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上岡建築設計事務所

上岡建築設計事務所 150 150 テレワークツールのテレワンプラス

「テレワンプラスは説明書が
いらない。Macみたいなシステム」

建築設計

株式会社 上岡祐介建築設計事務所

CEO 上岡祐介

「テレワンプラスは説明書が
いらない。Macみたいなシステム」

建築設計

株式会社 上岡祐介建築設計事務所

CEO 上岡祐介

課題は使用ツールの多さ

- テレワンプラス導入前、ツールやコミュニケーションでお困りのことや、変えたいなと思っていたことがおありでしたか?

案件管理や顧客管理をエクセルで行ない、プロジェクト管理をjootoやTrelloで行なっていました。部署ごとに使用するツールが異なり、一元管理ができていなかったことや、エクセルでの管理に限界を感じていました。

顧客も案件も相当数あるので、エクセルが重たくなりすぎて、フリーズすることもあり大変でしたね。システムの更新も、サーバー上1人づつじゃないとできない状態でしたので、効率が悪かったです。

あと、案件情報の多さとツールの多さが相まって、物件の進捗把握も本当に大変でした。

- 初めてテレワンプラスを見た時、どう思われましたか?

すごい! でも正直、使いこなせるかな?とは思いました(笑)
とは言っても、これだけの機能があれば、やりたい事がこれ一つでほぼできるのではないか、という期待値も高かったです。

テレワンプラスのサイトを見ただけでも、テレワンプラスのUIが良い!と感じました。全体のデザインもすごいと思います。

会社によって異なってくる社内の部署やチームのあり方、役職ごとの権限など、様々な企業で対応できるような作りになっている設定画面を見た時は「なるほどな」と思いました。

わざわざカスタムしなくても、予め入っている機能の範囲内で様々な企業に対応できるようになっているところは素晴らしいです。

- 30日無料体験版もご利用いただきましたが、体験はいかがだったでしょうか?

スタッフがずっと触っていました。わかりやすいし、デザインがいいので、設計事務所用のカスタマイズイメージも湧きやすいようでした。
案件管理しているスタッフが触って、設計事務所用にこんな風にカスタムしたいよね、という会話をずっとしていましたね。

30日無料体験版を利用して、物件状況の把握、スタッフの状況の把握もすぐできるというのがよくわかりました。

テレワンプラスを開けば、物件情報確認、お客様とのやり取り(チャット)、見積もりもできる、開けば完結できる!ということが、何よりすごいと実感しました。

- 購入の決め手を教えてください。

どこのツールよりも使い勝手がよく、デザインがよかったので!

色や配置、フォント、どれをとっても見やすく、触りたくなるデザインなんです。PCで言うところの、WindowsとMacなら、テレワンプラスはMac。説明書がいらない、使ったらわかる、そんな作りも含めて、購入を決めました。

- コメントにもありましたが、建築設計事務所用にカスタマイズもしていただきました。いかがだったでしょうか?

システムに詳しくない人間でもわかるよう、進め方は適宜リードしてくださったり不明点等が出た際には動画を送ってご説明いただいたりと、とても親身に相談に乗って下さったところは大変ありがたく思っております。

こういうのも欲しい、ああいうのも欲しいといっぱい出てくる要望もどんどん実現していただいて、ありがたかったです。

機能をいくつか絞ったのですが、結果思ったのは、後々“あの機能やっぱりあった方が良かったね”っていうのは出てくるだろうなと感じます。

使ってみないとわからないところもあるのは事実で。今は管理する側の者が使っていますが、これから実際に現場の作業者が使うと、またいろんな声が上がると思うので、それはカスタマイズし続けてもらう感じになると思っています。

対応も作業スピードも、めちゃくちゃ速い です。
感謝しかない。

圧倒的に管理がしやすくなった

- 実際利用してみた感想を教えてください。

今はまだ困っていないけど、将来的にシステム管理したいなと思っている各業務(営業管理やPJ管理、顧客管理等)や業務効率化ツール機能(カンバンやガントチャート等)が網羅されていたのがとても便利だと思っています。

そもそも他企業が業務効率化ツールとして1つの機能に特化して大々的に出しているものを、1つのシステムで使いたい放題使えるのは他の企業のシステムとは違うなと感じています。

プロジェクト一覧はよく見ます。わかりやすいし、お金のこと、進捗、全部わかります。

ベトナムにも会社があって、設計をしているんですけど、そちらの人材も評価する、人事評価というところでもとても便利です。

物件に対して、一人一人がどのくらいの時間をかけてやっているのか、という時間の管理もできるし、こういう物件だと、これぐらいの時間で、こんなスタッフが関わって、トータルこれぐらいの時間でできる、というのもわかるので、今後の見積りや、金額を決める時にも便利です。

使っていくうちに、色々な機能を、想定していなかったことに活用できるのかもしれないですね。例えば、タイムカードの機能で、労務管理以外に人事評価に活用できるとか、、、。

テレワンプラスは全部のことができる、それが全て。開けば、プロジェクトのこと、進捗も、スケジュールもわかるし、クライアント管理もできるし、業務時間の管理もできる。こういう物件に対して、どのくらいの時間がかかったかとか、情報が全部集まっているから、分析ができるってのがすごい!オールインワンです。

どんな会社にもオススメ

- どんな会社や企業におすすめですか?

テレワンプラスは全ての会社に向いてると思います。業務・業態、スタッフの人数や規模に関係なく。

うちは、設計をやりながら、省エネ計算もやっていてクライアントや案件の数が相当あるからですが、カスタマイズをしたので、設計事務所に売り込みたいですね。

デフォルトの機能は個人スケジュールからチーム(部署)間のタスク管理や進捗管理、見積り・なども一括管理できる仕様となっており、テレワーク作業はもちろん、スケジュール管理の苦手な人や業務の見える化を課題としている企業にはすごく役立ちそうなツールだと思います。

見積りは経理と連動していて、税理士との関係で使っている経理ソフトを使わないといけないのですが、本当はそういうのも全部テレワンプラスでできる会社がいいなと思います。テレワンプラスでできるので。

外注先とか、協力会社はどんどんテレワンプラスを入れようと思っています。外注先とか協力会社も、テレワンプラスに入ってくれば案件情報が一括で見れて、すごい良いと思うんです。

お客さんとのやり取りや、ファイルが履歴が残る、しかも案件ごとに残るってすごいことなんです。うちは、Gmailを使っているので、何かあれば、いちいち案件名を入力して検索して、やり取りの履歴を探すんです。メールとかかなりの数があると、埋もれちゃうので、あとから探すのって、けっこう大変。

テレワンプラスなら案件ごとにクライアント情報があって、やり取りができて、完結できるので、そこだけを見ればいい、この案件に関することは、ここ!ていうのが、本当おすすめです。

インタビューを終えて

改めて、テレワンプラスは管理者にとって必要なシステムなんだということがわかるお話でした。

「高田さんのHPの作り方も同じですが、テレワンプラスは人が求めていることを、全て理解し、使う人が辿り着く先を見越して作られている。だから使う側は、使ってみて気づくし、使ってみて価値がわかるんです。」と仰ってくださいました。システム開発には、開発者の人柄が反映されるものなんですね。

上岡建築設計事務所さまでフル活用されて、進化していくテレワンプラスも追って行きたいと思いました。

インタビューを終えて

改めて、テレワンプラスは管理者にとって必要なシステムなんだということがわかるお話でした。

「高田さんのHPの作り方も同じですが、テレワンプラスは人が求めていることを、全て理解し、使う人が辿り着く先を見越して作られている。だから使う側は、使ってみて気づくし、使ってみて価値がわかるんです。」と仰ってくださいました。システム開発には、開発者の人柄が反映されるものなんですね。

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