コラボレーションシステムのテレワンプラス-プラスな情報-
テレワンプラスで、よく使われている機能を
ご紹介!
コラボレーションシステムのテレワンプラス
-プラスな情報-
テレワンプラスで、
よく使われている機能をご紹介!
GSCでは、毎回の営業報告が社内で全公開です。
どのポジションのスタッフでも、営業報告からの情報を自分の仕事に生かせるようにということです。
全公開されるようになって早、〇年。…ちょっと思い出せなくてすみません。
アポの管理をしていて、時々過去の報告をチェックするのですが、過去と現在の営業報告を見比べて、GSC営業スタッフの成長を感じ、一人でテンションが上がることがあります。
と、私は営業報告から、様々な情報収集をしているわけですが(笑)何につけても気になるのは、テレワンプラスに関する報告です。
よく聞かれる質問というのがあるのです。
「テレワンプラスで、よく使われるのはどの機能ですか?」
この質問の前置きワードは、きっと「たくさんあるけど…」だろうかと思います。
“ONE PLATFORM. ALL-IN-ONE.…” や、“ツールは1つ”が、謳い文句のテレワンプラス。
現在のところ、システム内の機能は65!(←この数字近日中に変わりますので、お楽しみに!)機能がたくさんあるからこそ、注目機能を知りたくなるのかもしれないです。
ということで今回は、テレワンプラス利用者に聞いた、よく使っている機能についてご紹介させていただきます!
ちなみに、番号を振ったのですが順位ではありませんので、ご了承ください。
テレワンプラスのダッシュボードは、体も頭も忙しい管理者のため、入金と出費のチャートや、請求金額と入金額のチャート、プロジェクトの動きがわかるタイムラインや、本日のスケジュールリスト、パッとメモに便利な付箋機能があります。
もちろん、ダッシュボード活用者は管理者だけではありません!
テレワンプラスのダッシュボードは、サブダッシュボードをいくつも作成することができます。
これによって、スタッフ各自が自分の担当に応じて、使い勝手の良いダッシュボードを作成することができます。
ちなみに私の場合は、付箋機能大好き!スケジュールの見落としを防止したい!出退勤ボタンのクリックを忘れないように!ということで、スケジュールと付箋が大きく表示されるように、そして、出退勤ボタンを大好きな付箋の近くに配置したダッシュボードを作成しました。
とにかく便利です。漏れ忘れが激減しました。
プロジェクト一覧をよくお使いになられるというのは、管理者の方のお声です。
テレワンプラスのプロジェクト一覧は、プロジェクト名、クライアント名、金額、プロジェクト開始日、期日、進捗が一覧でわかるようになっています。
且つ!プロジェクトを、各ステータスで絞り込み表示ができるので、開始されたプロジェクトの状況はもちろん、保留中プロジェクトや完了したプロジェクトの情報も、まとめて引き出すことができます。
テレワンプラスのよく使われている機能
その1~その3
そもそもテレワンプラスはプロジェクトを円滑に進めるために、いろんな機能をコラボさせているツールです。
なので、プロジェクト管理はとても便利な作りになっております。
プロジェクトを開けば、クライアント、プロジェクトメンバー、タスク、時間、請求書、入金・出費管理、ファイル管理ができるだけでなく、ガントチャート、マイルストーン、チャット機能、メモ機能、タイムライン機能もあります。
それに!ご存知ですか?!GSCの代表のUIは、システムに限らず、WEB制作、ECサイトでも大変評判なんです。
そんなUIの匠監修の下、ITツールに不慣れなスタッフがメインとなって制作しましたから、ITツールが苦手な人でも使いやすいよう、計算し尽くされたベストなUIになっておるんです。
なので!プロジェクト管理の使いやすいことと言ったら!
私の言葉で表現しますと、テレワンプラスのプロジェクト管理は、右脳派左脳派どちらの方にも自分に合った使い方ができるようになっています。
GSCには、タスクリスト好きスタッフ、タスクカンバン好きスタッフ、ガントチャート好きスタッフ、いろいろいます。MTGの時も、各自が好きなところを見ながらプロジェクトについて話し合います。さすが、オールインワンでシームレス!です。
各自が、自分に合った方法でプロジェクト管理ができるので、コラボレーションがとにかくスムーズです。
おっと…。私が調査したところによると、よく使われる機能は全部で6つありまして、今回一度にご紹介したいと思っていたのですが、長くなりそうですので、残りの半分は、またの機会とさせていただきます。
さて。ダッシュボード?プロジェクト一覧?プロジェクト管理?一体どうなってるんだい?と、少し気になっていただけたでしょうか???
では!オンラインデモでぜひご確認くださいませ!
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テレワンプラスらしいでしょ?
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