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BIツール♪ダッシュボードのウィジェット機能!

BIツール♪ダッシュボードのウィジェット機能! 1600 1200 テレワークツールのテレワンプラス

最近はカタカナや、英語が溢れていますね〜。BIツール(ビジネスインテリジェンスツール)…会社のいろんなデータを収集・分析して、経営や営業に活用するツールということみたいですね。

つまり、これがあれば、データをあっちやこっちや参照する時間や手間を省いて、パッと見て簡単に比較検討、決定できる!というわけです。

ということで、BIツールは年々浸透しつつあるようです。テレワンプラスもその波に乗っていますよー!

ダッシュボード?!

ダッシュボードと聞くとイメージするのは車?ですよね?まさに車のダッシュボードのように、業績などのデータを表やグラフでわかりやすく表示するのが、今お話ししているダッシュボードなんです。

BIツールの一つとしてダッシュボード機能があります。皆さんお使いでしょうか??ダッシュボード。調べてみるといろんなダッシュボードソフトがあるようですね。。。悩みそうです。

え?テレワンプラスの導入をお考えですか?!それなら、ダッシュボードソフトで悩むことないですよ、テレワンプラスにはちゃんとダッシュボード機能がありますから!

ダッシュボード|テレワークツールのブログ
<ダッシュボード画面>

どうでしょう?データがグラフや数字で可視化されています。しかも、スッキリ見やすいですよね。これが、デフォルトのダッシュボードです。

では、テレワンプラスのダッシュボードにあるウィジェット機能ってどんなものなんでしょう?

ウィジェットは、調べるといろいろなものをウィジェットと呼ぶようなんですが、テレワンプラスでは、ウィジェットをショートカット機能のようにも使っています。

例えば、生活していて便利だな、と思うウィジェット機能…どんなものがあるでしょう?

スマホのウィジェット|テレワークツールのブログ
<スマホのアプリ画面>

ちょっと全部英語なのが気になりますが…こういうの便利ですよね、天気予報のアプリを開かずとも、ある程度天気がわかる。スケジュールを開かずとも、ある程度スケジュールがチェックできる。そこをさらにタップすれば、詳しいことが知れる。

こういうのを、テレワンプラスのダッシュボードでもやってみました!

テレワンプラスのウィジェット機能

実はこんなにもあります。少々種類があるので、分けておきますね。新しいダッシュボードを作る時にもちょっと参考にしてください。

あ、サラッと言いましたが、自分専用のダッシュボードがどんどん作れてしまうんですよすごいでしょ?

ではウィジェットを紹介しましょう。

リンク付き
・マイ開始プロジェクト
・マイプロジェクトリスト
・マイ完了プロジェクト
・ブックマークのプロジェクト
・プロジェクトタイムライン
・マイタスク
・マイタスクリスト
・すべてのタスクカンバン
・チームメンバー全員
・出勤中のメンバー数
・退勤中メンバー
・メンバーのログイン履歴
・クライアント担当者のログイン履歴
・今日のスケジュール
・スケジュール
・ToDo(プライベート)
・新着タイムライン
・承認待ち-休暇
・下書き-請求書

リンク付きのウィジェットは、カーソルを当てるとカーソルが手のマークに変わるので、わかりますよ。あと、青文字はすべて該当ページへリンクしています。リンク付きのウィジェットは、クリックすれば詳細ページにピョンっと飛んでくれる優れものです。

グラフ
・マイタスク統計
・マイ業務時間統計
・すべての業務時間統計
・請求書統計
・入金VS出費
・お問合せ管理ステータス

円グラフや、棒グラフで表示されます。

リンクなし(表示のみ)
・出勤中のメンバー数
・退勤中のメンバー数
・プロジェクト時間合計
・勤務時間合計
・タイムカード統計
・請求総額
・入金総額
・未払い総額
・下書き請求書合計額
・新しいお問合せ
・開始お問合せ
・対応完了お問合せ
・付箋(プライベート)

これらは、主に数を把握するためのウィジェットなので、数がバーンと表示され、リンクはありません。

以上です。

たくさんあって、驚かれましたか?デフォルトで全部入っているわけではないので、ご安心ください。デフォルトはシンプルで見やすいものになっています。ほとんどは、自分専用ダッシュボードを追加する時に活用していただけるものです。

チームや担当、役割によって、必要なデータは異なりますから、グラフ表示にしたり、数字表示にしたり、何を並べて表示させるか、などなど状況に合わせて使えるウィジェットです。

ジワジワ使いこなそう!

「ToDo」「すべてのタスクカンバン」「マイタスクリスト」「付箋」は、ダッシュボード上で追加や削除、ステータスの変更などある程度の操作ができるんです!!!これは便利です。例えば…

ダッシュボード2|テレワークツールのブログ
<ダッシュボード追加画面>

これは自分で追加したダッシュボードです。二つともタスクに関するウィジェットですが、カンバンもリストも直接ステータス変更ができますし、どれかタスクをクリックするとタスク情報が開きます。

いちいちページをあっち開いたりこっち開いたりせずに、ダッシュボード上で、パパッとチェック!追加!削除!とかできるのは、便利ですよね。

あるプロジェクト専用のダッシュボードを作って、タスク管理や時間管理をしやすくすることもできますよ。

サイドメニューにチームメンバーはありますが、出勤中メンバーがすぐわかるウィジェットはとても便利です。

自分のグラフを集めたダッシュボードで、仕事ぶりを振り返ったり、調整をしたり。
経理担当者なら、経理関係のグラフや、数字がバーンと出るウィジェットが便利ですね。

ダッシュボードごとに全てのウィジェットが使えますから、同じウィジェットをあっちのダッシュボードでも、こっちのダッシュボードでも使えるのはいいですよね。

言い忘れるところでした!自分で新しいウィジェットを追加することもできます。

例えば、テレワンプラスにメッセージ機能はあるけれども、Gmailのチェックも必要だ、という場合、GmailのURLのウィジェットを作ったり…クライアントさんのSNSチェックが日課なら、 そのURLのウィジェットを作ったり…

これをダッシュボードに追加しておけば、あとは右クリック(PCなら)で即GmailやSNSを開くことができます。

さて、テレワンプラスのダッシュボードに興味を持っていただけたでしょうか?そうだと嬉しいです。では恒例の、最後にYouTube動画をご紹介させてただきます!これを見て、ウィジェット機能をフル活用してダッシュボードを追加してみてください!

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