コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化 ｜
スタッフのイチオシ！
経理スタッフ生の声
テレワンプラスのココがイイ！

ココがイイ！その１：請求書送付が楽になった！

経理担当者：「これまでは、作成した請求書を、PDF化→ダウンロード→メールに添付→あいさつ文を入力→送付、という流れでした。

今は、作成した請求書を、宛先を選択して送付するだけ！！！
さらに、テレワンプラスにはメールテンプレートがあるので、宛名部分を確認し、
必要ならちょこっと修正するだけで送付できちゃうんです。

テレワンプラス1本で、作成から、送付までできるのは、やっぱり断然楽です♪速いです♪」

そう、テレワンプラスには、請求書作成からメール送付機能があるだけじゃないんです！

請求書送付業務のさらなる効率UPのために、メールのテンプレート機能があります。

請求書ごとに異なる情報、例えば、「請求書ごとに違っている数字（IDや金額など）は、その請求書のものを表示してね」という指示付きのテンプレートを作っておけば、請求書送付業務はチェックして、送信ボタンをクリックするだけ！楽ですよね。

メールテンプレートは、初期設定でありますが、御社仕様のテンプレートに編集することも可能です。

ココがイイ！その2：入金管理が楽になった！

経理担当者：「入金情報を、請求書に紐付けて入力できるんです。それの何が良いかって言うと、請求書一覧を開くだけで、ステータスを見て、支払い状況が一目で確認できる！

あ、請求書一覧には、入金状況がステータス表示されるんです。
「一部支払済」とか、「全額支払済」とか、「支払い期限超過」とか。

入金情報の入力枠には、入金金額や入金日の他、メモ機能もあります。
メモに、銀行の記録を追記したりできます。

後からどうだったのか確認する際にも、会社名で検索できるので、便利です！」

これは便利ですね！入金情報が、請求書に紐づいている、その請求書は、プロジェクト情報に紐づいているし、クライアント情報にも紐づいている！

まさに理想的な、お金の管理ができる仕組みになっています。

他にもあるある、経理思いなUI

テレワンプラスは、煩雑な業務を少しでも楽したい！と、UIにこだわっています。
見積書も請求書も、1列にキレイに並ぶボタンにびっくりされることでしょう。

・プレビューボタン
クライアントに送信前に、体裁をチェックするなら、プレビューボタンをワンクリック。

・印刷ボタン
請求書の印刷もサクッと！ボタンひとつです！

・PDFダウンロードボタン
保管方法は会社それぞれです。PDFダウンロードもお任せください。

・クライアントに見積書（請求書）をメールボタン
このボタンです！ワンクリックで、見積書（請求書）送付準備が整います。
メールソフトを開いて添付したり、もしくは印刷、封入、郵送の手間がグンと省けますね。

・複製ボタン
毎度同じ内容を入力しなくて済みます。

・請求書を作成するボタン
見積書には、請求書変換ボタンがあります。ワンクリックで、見積書を請求書に！

・編集ボタン
クライアントへ送付前の見積書（請求書）には、訂正ができるよう編集ボタンがあります。

さあ！テレワンプラスで、経理業務を安心最速化へ！

YOUTUBEボタンからは、何やら聞き慣れない言葉が出てきた、メールテンプレート作成方法についての動画をご覧いただけます！