テレワンプラスには、メールテンプレート機能があります。

テレワンプラス内で、メールテンプレートを作成し、保存しておくと、該当のメールを送る時には、作成しておいたテンプレートのメールが自動生成されます。

メール送信者は、内容をチェックして、メール送信ボタンをクリックするだけで、OK！
メール送信にまつわる作業時間が大きく軽減される、なんとも嬉しい機能です。

テンプレートは、テレワンプラス内で作成しますので、どこか別の場所からコピペする必要もありません。

ビシッと整頓！：通知機能を使おう

テレワンプラスには、多様な通知機能があります。

そして、通知機能には、WEB通知とメール通知の2種類があります。

WEB通知はテレワンプラス内の通知、メール通知はメールソフトに届く通知のことです。（WEB通知・メール通知は、両方もしくはどちらかだけの通知を選択できます）

どんな内容を、誰に、何に（WEBかメール）通知するか、かなり細かく設定することができます。

（※通知設定について詳しくは、「通知設定-通知対象」「通知設定-ウェブとメール」をご覧ください。）

特にクライアント宛に届くメール通知は、会社のカラーも出しつつ、見やすく、伝わりやすいものにしたいですよね。

実はこのメール通知の内容も、さっきのメールテンプレートでバチッとキメておけます。

テレワンプラスのメールテンプレートは、編集オプション（HTML仕様）付き！文字サイズ、フォント、カラーの変更が可能です。

文章や配置変更、何かの表示を追加したり、消したりなどなど、各メールテンプレートのアレンジができます。

納得いくまでやり直しが効く、振り出しに戻るのに手間取らない「初期設定に戻す」心強いボタンもあります！

各メール通知にもデフォルトテンプレートがあります。これをそのまま使っていただくのもアリです。

メールソフトの垣根も超えて、コラボレーションをサポートする機能！パワフルですね！

ビシッと整頓！：送信元の設定

ビジネスシーンでは、送信者名（差出人）の設定、統一はマナーと言われています。

メールが会社名で届いたり、個人名で届いたり、メールアドレスで届いたりとバラバラしていると、受信者は違和感を感じる場合があります。

仕事上のやりとりでは、送信者名をきちんと統一しておくことは大事です。
送信元アドレスも統一しておくと、受信者はもっと安心です。

テレワンプラスから送信されたメールは、送信者名と送信元アドレスを設定することができます。設定方法も超簡単！これがテレワンプラスです。

おまけ…

おまけと言ってはなんですが、最後にテレワンプラスのメール周りの安心機能を2つご紹介させていただきます。

・SMTP
これにチェックを入れると、テレワンプラス内のメール送信は、SMTPというサーバーによって、相手に届けられます。

送信相手が多くても、確実に、遅延なくメールを届ける方法です。

・テストメール
テストメールの欄にメールアドレスを入力すると、そのアドレスにテストメールが送られます。テレワンプラスから送られるメールがちゃんと届くか、確認ができます。

統一感と自社感を出せるメール周りのあれこれ、皆さまの大事なクライアントとのコラボレーションを意識した機能が充実しています。

メールテンプレートの作成方法は、Youtube動画でご紹介します！