テレワンプラスの通知設定は、充実のラインナップ。テレワンプラス開発チームの切り捨て担当者が、開発当初挙げられていた項目から切り捨て切り捨て、選りすぐった通知が残っております。

タスク関連のものは、タスク作成、更新、削除の通知の他、管理のポイントとなる以下のような項目があります。

・プロジェクトタスクの期限について事前に通知します。
・プロジェクトタスクの期日になったことを通知します。
・プロジェクトタスクの期限を超過したことを通知します。

そう。タスク期日に関する通知です。

タスクに設定した期日に合わせて、メールもしくはウェブ上（テレワンプラスのシステム上）に、期日前、期日当日、期日超過の通知が入るように設定できます。

通知相手は以下の4パターンとなっています。

・タスク担当者
・プロジェクトメンバー
・その他メンバー（個別に指定可）
・その他チーム（個別に指定可）

タスク担当者はもちろんのこと、プロジェクトメンバーにも通知されるように設定しておくと、進行状況を効率的に共有できます。

タスク設定では、タスク期日関連通知の詳細を設定します。

詳細設定は以下のようになっています。

・タスク期日が間近であることを通知する：日数選択
・タスクの期日であることを通知する：はい/いいえ選択
・タスク期限を超過したことを通知する：日数選択

タスク期日の何日前に期日が迫っていることを通知するか、タスク期日当日の通知をするか、タスク期日から何日後に期限を過ぎたことを通知するか、の設定です。

つまり！ここで設定する情報は、通知設定とリンクして機能するようになっています。タスク設定と通知設定の両方をきちんと設定することで、通知が正しく機能します。

例えば①
タスク担当者だけに、「タスク期日は3日後ですよ」と、テレワンプラスのシステム上でお知らせしたい場合

まず、通知設定の「プロジェクトタスクの期限について事前に通知します。」を開き、ウェブ通知にチェック、そして通知する対象者は「タスク担当者」にチェックを入れ、保存します。

次に、タスク設定の「1.タスク期日が間近であることを通知する」を、「3日」に設定します。

これで、タスク担当者にだけ、タスク期日3日前に通知が入ります。タスク抜け漏れ防止です。

例えば②
タスク担当者、プロジェクトメンバーに「今日がタスク期日ですよ」と、テレワンプラスのシステム上でお知らせしたい場合

まず、通知設定の「プロジェクトタスクの期日になったことを通知します。」を開き、ウェブ通知にチェック、そして通知する対象者は「タスク担当者」と「プロジェクトメンバー」にチェックを入れ、保存します。

次に、タスク設定の「2.タスクの期日であることを通知する」を「はい」に設定します。

これで、タスク担当者とプロジェクトメンバーにタスク期日当日をお知らせする通知が入ります。進捗の管理&共有忘れ防止です。

仮に、通知設定の「プロジェクトタスクの期日になったことを通知します。」で、通知方法と通知対象者を設定していても、タスク設定で「タスクの期日であることを通知する」が「いいえ」になっていると、通知されませんので、“両方設定”をお忘れなく！

通知設定とタスク設定の関係、大体おわかりいただけたでしょうか？両方を正しく設定することで、タスクの抜け漏れ事故や、進捗の管理&共有忘れを防止できます。

これで、社内がバタつくザワつくこの時期も、タスク管理の乱れを最小限に抑えて、プロジェクト完了まで走り抜きましょう！

GSCのメンバーの中には、このタスク期日通知を活用して、なんと、自分専用リマインダータスクを作成している人がいます！私も早速真似しております。皆さまもよかったらお試しくださいませ。

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