コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化 |
スタッフのイチオシ!
テレワンプラスの知られざる?!
ピカイチポイント!
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テレワンプラスの
知られざる?!
ピカイチポイント!
毎日一生懸命仕事をしていると、「おっと…」「あッ、しまった…」「遅いなぁ…イライラ」なんてツブヤキは、つきものではないでしょうか?
テレワンプラスは、「おっと…」「あッ、しまった…」をサッとフォロー、「遅いなぁ…イライラ」は、言わせません!
今回はそんな、ピカイチポイントをご紹介します!
1、密かに人気 プロジェクトタイムライン
1、密かに人気
プロジェクトタイムライン
テレワンプラスには、一般的なSNSのタイムラインのような、テキストや画像、動画などメンバーがUPしたものが、時系列に並ぶ“タイムライン”もあるのですが、それとは別に、プロジェクト管理内にもタイムラインがあるんです。
プロジェクトの動きを時系列に並べるタイムラインです。各プロジェクト管理内にはもちろん、デフォルトのダッシュボードにも表示されるようになっています。
プロジェクト管理内のタイムラインには、そのプロジェクトに関する動きを。そして、ダッシュボードのタイムラインには、自分がメンバーになっているプロジェクトの動きを時系列に並べてくれます。
実は、取り立ててスゴイでしょー!?というほどの機能ではないかなぁ…と、ブログでも特に紹介した記憶がないのですが(笑)コレがなかなか優れものだったんです!
▶︎ケース1、うっかりが多めのスタッフBがタスク管理中の出来事…
使用中のタスク情報を複製して、タイトルと詳細を少々書き換えて新たなタスクを追加。と、思ったら、あれ!?元のタスク情報が、見当たらない!
なんと、タスクを複製せず、情報を上書きしてしまったのですね。「あぁぁ、このタスク元々何のタスクだっけぇぇぇ…!(悩)」
そんな時、プロジェクトタイムラインの出番です!
プロジェクト管理内のタイムラインタブを開けば、更新情報が全て記録されています。もちろんタスクの情報も。
更新後の情報だけではなく、何がどのように変更されたか、更新前後の状態を記録してくれているのです。
![テレワンプラスのピカイチポイント](https://teleoneplus.com/wp-content/uploads/2024/06/pikaichi-point.png)
ということで、過去の情報を洗い出す作業不要!タイムラインで、サクッと元の情報を確認し、復元できるわけです♪うっかりさんには嬉しい味方です♪
ただ、タイムラインは“誰が”“いつ”“何をした”が記録されますので、何度も同じようなことしていたら、名前が目立ちます。うっかりは削減に努めたいものです。
※タスクの複製について詳しくはこちら
▶︎ケース2、複数のプロジェクトファイルに、メンバーから資料がアップロードされるのを待つスタッフAの場合…
複数のプロジェクトを行ったり来たりしてファイルアップロードのチェックをするなんて時間はありません。
そんな時は、ダッシュボードのプロジェクトタイムラインの出番です!
どのプロジェクトにどんな動きがあったのか、そしてファイルがアップロードされた場合は、ファイル名も表示してくれるんです。
しかも、リンク機能付きなので、プロジェクトタイトルをクリックすれば、ファイル情報までひとっ飛びなのです。
複数のプロジェクトを掛け持ちしているメンバー間の連携をスムーズ、且つ時短化してくれる、嬉しい機能です。
2、ピカイチの検索スピード
2、ピカイチの検索スピード
テレワンプラスの開発者、ことGSC代表をご存知でしょうか?ザ・なにわ人と言いましょうか、とにかくせっかちです。そう、エスカレーターは楽するための道具ではなく、一刻も目的地に到達するための道具、という考え方です。…多分(笑)
何でも速いのがお好き。口癖は、チャカチャカ、チャチャッと、ピャーッと…などなど、スピード感を表す擬音語。ハヤスギ高田という異名もお持ちです。だから、時々出くわす、検索グルグルtimeは大嫌い。
そんなお人が作ったテレワンプラスですから、検索スピードがピカイチです!検索ワードを入力するや否や、結果発表ー!です。
たまに、あれ?ちゃんと検索したのかな?と不安になるくらいです。試してみたくなりませんか?(笑)
検索スピード体験も含め、テレワンプラスのピカイチポイントは、オンラインデモでご確認ください。御社に合ったピカイチポイントが見つかるかもしれません!
最後に、今チラッと見たい!という方は、下のYouTubeボタンから動画をご覧ください。