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一発サーチ!

一発サーチ! 1600 1200 テレワークツールのテレワンプラス

“テレワーク業務をスッキリ一本化!”“全60機能””さよなら、機能制限”
テレワンプラスって、理想を現実にしたような、まさに夢のようなテレワークツールですよね。

でもちょっとちょっと!!あれもこれも盛り込み過ぎて見にくくない?!心配になりますよね、わかります。

マルチになればなるほど、目当てのものになかなか辿りつかない…、情報量多過ぎて見にくい…。ありますよね。
さぁて、テレワンプラスもやっぱりそんなイライラあるんでしょうか?!

🔍検索機能と絞り込み機能でイライラ一蹴!

そんなイライラを解消するのが、検索機能と、絞り込み機能です!

検索機能…デジタル世界では必須の機能ですね。
これ無くしては、このブログにたどり着くことすら難しいかもしれません。

普段PCを使っていて、ここにも検索機能あったらなぁ…と思ったことありませんか?
あんまりないですよね、大抵どこにでもついています。

実は、このテレワンプラスのサイトにもあるんですよ、検索機能。お気づきでしたか?

サイト画像|テレワークツールのブログ
<テレワンプラスサイト>

右上にありますね、🔍マーク。ここをクリックすると…

検索ページ|テレワークツールのブログ
<検索ボックス>

ドーン!!画面がこうなりました!ちょっとびっくりしますよね、検索ボックスじゃないんです。大きくて使いやすいですね!!テレワンプラスのサイトの中も、検索を使っていろいろチェックしてくださいね。

でも、こうやって検索機能を使っていて、ちょっとムッとする瞬間って、ありますよね?

1、検索結果が出ない時…
2、検索結果が多過ぎる時…

→検索結果が出ない時…検索ワードを考え直して、試す、試す、また試す…と、している間に時間が経つ。
→検索結果が多すぎる時…画面をスクロール、スクロール、スクロール…目も指も疲れる。

そこで登場するのが絞り込み機能です!!これは、ほんと優れものです。
もしかしたら、絞り込み機能だけでお目当てがサクッと出せるかもしれません!

そんなテレワンプラスの検索&絞り込み機能!詳しく見ていきましょう!

まず使ってみて欲しいのが、絞り込み!

テレワンプラスの絞り込み機能は一押し中の一押しです!
まず、絞り込み機能がついているページはこちらになります。

・スケジュール
・ToDo
・クライアント
・プロジェクト
・見積書
・請求書
・資金管理
・お問合せ管理
・チームメンバー
・タイムカード
・休暇

パッと見た感じ、情報量が多くなりがちなところについているのがわかりますよね。

ステータス(状態)や年月日(期間や期日)、名前(メンバー名や、クライアント名)、ラベルなどで絞り込むことができます。

例えば、スケジュールを…

スケジュール|テレワークツールのブログ
<スケジュール>

タスク締切だけの表示にしてみたり。

タスク一覧で…

タスク一覧|テレワークツールのブログ
<タスク一覧>

自分の2週間以内に終わらせないといけないタスクをチェックしたり。

ガントチャートを…

ガントチャート|テレワークツールのブログ
<ガントチャート>

プロジェクトのマイルストーンと、ステータスで最小限の表示にしてみたり。

お問合せ管理で…

お問合せ管理|テレワークツールのブログ
<お問合せ管理>

ラベルで絞り込んで、過去1ヶ月の処理情報をチェックしたり。

各ページに合った絞り込みができるようになっています。
誰かの何かを調べたり、プロジェクトの何かを調べたり、必要に合わせていろんな使い方ができますよね。

そんな絞り込み機能ですが、検索機能だってすごいんです!

どこにでもある検索機能!

何がすごいか?って、ほんとにどこにでもあるんです。

・ToDo
・メモ
・メッセージ
・クライアント
・プロジェクト
・見積書一覧
・請求書一覧
・アイテム
・資金管理
・お問合せ管理
・チームメンバー
・タイムカード
・休暇
・お知らせ
・ドキュメント

つまり、ダッシュボード、タイムライン、スケジュール、設定ガントチャートやチャットに以外の全てに検索機能があります。

しかも!タイトルだけでなく、日付や金額などの数字にも反応してくれるところです。
ちなみに、数字は半角で入力してくださいね。

そして、絞り込みや検索機能と一緒に使っていただきたいのが…

表示形式切替!

表示形式?ってなんでしょう?!

請求書一覧|テレワークツールのブログ
<請求書一覧>

これです!これ。控えめなので…見落とさないでくださいね。
左の数字は表示件数、右の目のマークは表示項目を変えることができるようになっています。

表示件数は、10件、25件、50件、100件、All(全て)から選択できます。
表示項目については、非表示にしたいものをクリックすると、一覧上にその項目が表示されなくなります。

使ってみましょう。

表示形式切替|テレワークツールのブログ
<請求書一覧-表示形式切替>

今月の未払い状況を確認したかったので、目のマークをクリックして、案件名、発行日、支払日、ステータス、編集をクリックしました。青色になってますね。

こうなると、一覧表に、その項目が表示されなくなります。
実際一覧上は、ID、クライアント、プロジェクト、お支払い期限、請求額、支払額だけになっていますね。

そして、絞り込み機能のステータスを、“未払い”と“一部支払い済み”にしました。

こうすると、情報量が多くても、イライラしませんね。
自分が確認したいものだけの、究極にシンプルな情報だけを取り入れることができて、目も頭も疲れません。

さあ!絞り込み機能、検索機能、表示形式切替機能をフルに活用して、サクサク作業を進めてください!

最後に、Youtubeの動画紹介をさせていただきます。今日最後に紹介した表示形式切替機能と今回取り上げなかった、もう一つの↓↑機能の動きを紹介しています!ぜひチェックしてみてください!

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