コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化 |
スタッフのイチオシ!
確認作業が驚くほどスムーズになる
UIの秘密
コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化|
スタッフのイチオシ!
確認作業が驚くほど
スムーズになる
UIの秘密
プロジェクト管理から請求書管理、スタッフ管理まで、幅広い機能を提供しているテレワンプラス。
幅広いからこそこだわったのが、情報を簡単に整理・確認できる機能です。今日は、それが大いに発揮された一覧(リスト)のUIについてご紹介します!
テレワンプラスのリスト化力
テレワンプラスの
リスト化力
ITツールの良いところは、情報を入力したらパッとリスト化してくれるところですよね。テレワンプラスもリスト化はお手のもの。
営業情報、クライアント情報、プロジェクト情報、タスク情報、見積書請求書情報、お問合せ情報、ドキュメント、メンバー情報、タイムカード…何でもリスト化します。
情報整理、管理担当者が、このリストには何の項目が必要かな、どう並べると見やすいかなぁ…なんて考えたり、試行錯誤も不要。テレワンプラスがパパッとやってしまいます。
かと言って!それがベストとも限らないのが、常ですよね。すべてを同じように機械的に処理されると、不便だなと感じることがあるものです。
ご安心ください。テレワンプラスのUIがそのお悩み解決します。
簡単、楽、速UI
簡単、楽、速UI
知りたい、確認したいことは、時と場合によって違うものです。どのリストも一律で並べられ固定されていては、定期的に確認したい情報までスクロールやページ送りが必要だったり、時に検索をかけてからさらにスクロールやページ送りが必要だったりします。
そういうステップ、慣れといえば慣れですが、カットできる手間や時間は極力カットしたいテレワンプラス。
そこでどのリストにも、絞り込み機能と、すべての項目に並べ替え機能を付けております。そして操作は簡単。
ちょっとした機能ですが、ツール初心者でも必要としている情報をすばやく確認でき、業務の効率が格段にアップします。
絞り込み機能
絞り込み機能
絞り込み機能は、特定の情報にパッとアクセスできるツワモノですよね。絞り込み内容は、リストによって必要とされる情報を想定して設定されています。
例えば、営業管理なら、営業スタッフ、情報元、営業ステータス。プロジェクト管理なら、ラベル、期日、ステータス。タスク管理なら、マイルストーン、メンバー、期日、ステータス。請求書なら、ステータス、年月、といった感じです。
特定の営業スタッフの情報だけを確認したり、進行中のプロジェクトやタスクだけを絞り込んで確認したりすることができます。
リスト上部にあるフィルターオプションをクリックして、表示させたい項目を選ぶだけですから、操作も超簡単!無駄な時間を削減できます。
並べ替え機能
並べ替え機能
次に紹介するのは、並べ替え機能です。あいうえお順、ID順はもちろんのこと、期日順や進捗順など、必要に応じて並べ替えることで、情報の確認が簡単にできます。
操作方法もシンプル。リストのヘッダーにある各項目↑↓をクリックするだけで並べ替えが可能です。
例えばGSCの経理担当スタッフは、毎月の入金処理をステータスの並べ替えを使って行っています。
請求書のリストは、デフォルトでは支払い期日の順で並んでいますが、リストの「ステータス」の項目をクリックすると、請求書がステータスごとにシュッとまとめられ、支払い期限超過(あれば)→入金待ち→一部支払い済(あれば)→全額支払い済み…の順で並び替えられます。
請求書リストは、ステータスでの絞り込みも可能ですが、ステータスの並べ替え機能を使うことで、当月請求全体の状態を把握しながら入金処理を行うことができます。
これがワンクリックでできるのですから、とにかく簡単、楽、速!です。
確認作業が驚くほどスムーズになるUIの秘密、それは全リストに設置されている絞り込み機能と並べ替え機能でした!これで、情報の確認も管理も楽になり、業務の効率化が図れます。
簡単、楽、速!は、ぜひオンラインデモでサクッと、もしくは実際のデータを入力して利用できる30日間無料体験でお試しください。きっと、その便利さに驚かれることでしょう!
最後のYouTubeボタンから、並べ替え機能の動きを、ちょこっと機能(表示件数、表示形式切り替え)と一緒にご覧ください。