​​​​先日、「テレワンプラスは勤怠管理ができそうだけど、どういうふうに見えるんですか？」
というご質問をいただきました。

『企業は従業員の正確な勤怠情報を把握する義務がある』と、労働基準法が改正されてから、正確さと集計効率が求められる勤怠管理ですが、ここ数年のテレワーク普及も相まって、この勤怠管理がちょっとした課題になっている会社もあるようです。

勤怠管理課題解決に向けて、もしくは勤怠管理改善に向けて、勤怠管理システムをご検討の皆さま！この際、テレワンプラスでプロジェクト管理から勤怠管理までマルっと1つにしてしまうのはいかがでしょう？！

テレワンプラスには、勤怠管理に必要なアレやコレも揃っております！

というご紹介のついでに、「日報ってあるの？」というご質問にも一緒にお答えしたいと思います。

テレワンプラスには、出退勤打刻、タイムカード機能があります。

スタッフは、テレワンプラスにログインしたら、ダッシュボード上にある「出勤」ボタンをクリックするだけです。

「出勤」ボタンはクリックすると、「退出」ボタンに切り替わります。

出退勤ボタンをクリックすると、その時間が記録され、ダッシュボードの出勤中のメンバーにカウントされます。

テレワークなど、離れていても誰がいつ出勤したかがわかるシステムです。

ダッシュボードの出退勤ボタンはタイムカードとリンクしています。

「出勤」ボタンをクリックしたら、タイムカードに、出勤日と「出勤」ボタンをクリックした時間が「開始時間」として、記録されます。

「退出」ボタンをクリックすると、タイムカード一覧に退勤日と終了時間、そしてその日の勤務合計時間が記録されます。

タイムカードは、「役割設定」でスタッフの操作制限を設定することができます。

役割設定では、「チームメンバーのタイムカードを管理できる」という項目があります。

この項目で「いいえ」と設定されているスタッフのタイムカードは、「マイ タイムカード」となって、自分の勤怠情報を確認することができます。

逆に、この項目で「はい」と設定されているスタッフや管理者のタイムカードには、スタッフ名と出退勤日時、合計時間が記録されます。タイムカードの手入力もできます。

タイムカード一覧には、月、週、対象期間のタブがあり、それぞれのタブに、スタッフ名や年月日での絞り込み表示と検索ボックスもあるので、スタッフが多くても安心です。

もちろん、他と同様、タイムカードのExcel出力や印刷も可能です。

休暇申請者は、サイドメニューの「休暇」、もしくはプロフィール情報の「休暇」タブどちらからでも休暇申請が可能です。「休暇を申請」ボタンから、申請内容を選択、チェック、入力するだけです。

管理者も、申請内容を確認し、「承認」か「却下」ボタンをクリックするだけです。

申請結果は、サイドメニューの「休暇」、もしくはプロフィール情報の「休暇」タブで確認できます。

サクッと申します。
残念ながら、日報機能はございません。

きちんと日報フォーマットとして、存在する機能はないということです。

ですが！
ONE.PLATFORMのテレワンプラスを導入するなら！日報もテレワンプラス内で完結させたい！

と、思いましたので、どうにかならないものか、テレワンプラスのサポートメンバーに聞いてみましたら、さすがです！テレワンプラスでの日報案がありました！

案1、タスクコメント
プロジェクトチームで動くことが多いなら、プロジェクトごとのタスクを活用していただけます。

各タスクには、コメント投稿機能があります。チャットのように、コメント投稿日時も記録されます。ファイルアップロードも可能です。

このタスクコメントで、例えば、​​所感や気付き、申し送り事項などを投稿できます。タスク内の記録となるので、細かい情報はカットできますね。

＠メンション機能もありますので、必要ならチームリーダーなど管理者に向けて報告をあげることができます。

タスクコメントが投稿されると、テレワンプラスやメールに通知されるよう、通知設定をしておくこともできます。

案2、タイムライン
テレワンプラスを利用するスタッフがそれほど多くないなら、タイムラインも日報として活用していただけます。

日報の書き方をルール化さえしておけば、タイムラインも、投稿者・投稿日時は自動記録、そしてファイルアップロードもでき便利です。

そして、このタイムラインは、流れていくだけじゃなく、メンバーごとにまとめられてもいます。

例えば、Aさんのメンバー情報の「タイムライン」タブを開けば、Aさんの日報だけをザーッと見られるわけです。特定のメンバーの過去の日報を確認したいことがある時なんかに便利です。

いかがでしょう？テレワンプラスのサポート。

テレワンプラスのサポートメンバーは、こんな風に相手の希望や要望を汲み取って、「おー！なるほどねっ」というアイデアを出せる、聞き上手で引き出しの多いスタッフが揃ってるんです。

と、私は思っています。

今回は、テレワンプラスの勤怠管理と日報についての質問にお答えしました！
ついでにテレワンプラスのサポートメンバーについても（笑）

サポートメンバーにご相談されたいことがあれば、こちらへ
テレワンプラス導入前も導入後も、疑問質問はお気軽にお問合せください！

勤怠管理詳しく実物をご覧になりたい方は、オンラインデモへどうぞ！

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