コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化 |
スタッフのイチオシ!
テレワンプラスで管理を快適に!
ドキュメント機能の魅力
コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化|
スタッフのイチオシ!
テレワンプラスで
管理を快適に!
ドキュメント機能の
魅力
ドキュメント管理、面倒ですか?書類や資料を探す時間や、ファイル整理に手間取っていませんか?日々の資料作成や共有、保存、管理、情報のセキュリティ管理はなかなかの課題ですよね。
テレワンプラスなら、そんな課題を一気に解決します!
閲覧&管理を低ストレス化する機能を備えており、業務効率がグッとアップ。セキュリティ面はもちろん、リモートワークにも対応していて、どこからでも簡単にアクセス可能。日常の業務をもっとスムーズに進めるための心強いパートナーです!
今回は、そんなテレワンプラスのドキュメント機能の魅力をお伝えします!
効率的な管理でラクラク!
効率的な管理で
ラクラク!
「カテゴリー編集」や「ステータス管理」、カテゴリーの並べ替え機能で、膨大な資料もすっきり。
カテゴリーを作成し、カテゴリーごとにドキュメントを整理できます。不要になったカテゴリーは「停止中」にして非表示にするだけで、削除せずに管理できるのも便利です。
再利用したいときは、ステータスを「使用中」に戻すだけで簡単に復活!これにより、一から作り直す手間もかかりません。ドキュメント管理者に優しいシステムですね!
さらに、ドキュメント作成はHTML仕様なので、レイアウトやデザインを工夫して見やすい資料を作成したり、動画や画像、URLを添付して、伝わる資料を作成することも可能です。
GSCでは、このドキュメントで業務フローを作成したり、契約書のフォーマットや研修用資料、MTGの議事録、各業務資料を保存管理しています。
どんなこともここを見ればわかる!そんな場所となっています。
リモートワーク時代に必須!モバイル対応
リモートワーク時代に
必須!モバイル対応
テレワンプラスなら外出先でも、ドキュメントの確認や編集ができるのが大きな魅力。モバイル対応しているので、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能です。
デスクトップ同様に使いやすく、リモートワークでのフレキシブルな働き方にもバッチリ対応できます。
必要ならリモート先からドキュメント内の情報をすぐに編集(管理権限保持者のみ)して、チームに共有することができます。どこにいても業務が止まらない、これからの働き方には欠かせないですよね。
チームがサクッと一丸に!
チームがサクッと
一丸に!
「もっとサクッとコラボレーションしたい!」というチームのためのテレワンプラスですから、ドキュメントも、編集がリアルタイムで自動反映されていきます。
「更新されているかな?」なんて心配もなく、全員が最新情報にアクセス可能。会議の議事録やプロジェクトの進行表などドキュメントに保存された情報は、メンバー全員がすぐに把握することができて、一体感を持った業務が進められます。
セキュリティはバッチリ!
セキュリティは
バッチリ!
セキュリティが心配ですか?テレワンプラスは、IPアドレスによるアクセス制限が可能です。これにより、特定のネットワークからのみアクセスを許可し、不正なアクセスや外部からの侵入を防ぐことができます。リモートワーク中でも安心して利用できます。
さらに社内での安全対策としては、「役割制限」という機能があります。メンバーやチームごとにドキュメント管理の権限を設定できる機能です。
ドキュメント管理の権限が付与されているメンバーだけが、書類や資料を保存、編集、削除ができるで、大事な書類や資料の迷子や紛失を防止し、重要な情報も安全に保存、管理できます。
テレワンプラスのドキュメント機能は、安心のセキュリティ、リモートワーク対応、リアルタイムでの共同編集、そして効率的な管理が揃った優れもの。
プロジェクト周りの日々の業務を快適に、そしてスムーズに進めたい方にオススメのテレワンプラスです!これからの働き方をもっと軽快に、もっとシンプルに。テレワンプラスで、次のステップへ進みましょう!