コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化 |
スタッフのイチオシ!
リストやカンバンもおすすめ!タスク管理
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リストやカンバンも
おすすめ!タスク管理
某有名Sシートで、プロジェクトのタスク管理もされている方は少なくないのでは?
GSCにもSシート使いのスペシャリストがいます。不慣れな者にとっては、謎だらけのSシート専門用語の機能を駆使して、スッキリ見やすいリストを作ってくれます。
下に下に、横に横に、足したいだけ足していける、列や行の移動も簡単、情報が増えたり少々込み入ってきたら、タブを追加すればいい。とにかく便利。
なので、ちょっとした情報共有もSシートでするものだから、気がついたらシートが大量!で、シートを管理するための、シートを作る…なんてこともありますよね。
短期プロジェクトのタスク管理ならばまだしも。長期プロジェクトのタスク管理シートの場合、日々増えていくシートに埋もれて、いつしかタスク管理が滞る…ということもあるかもしれません。
タスク管理は、別にしませんか?
リスト形式でのタスク管理に慣れていらっしゃる方のために、今回は、テレワンプラスのタスクリスト、タスクカンバンにスポットを当ててご紹介します。
テレワンプラスのタスク管理はガントチャートだけじゃない!タスクリストやカンバンでサクッとタスク管理ができますよ!
タスクリスト
タスクリスト
テレワンプラスのタスクリストは2箇所。
サイドメニューのプロジェクトから「タスク一覧」を選択すると、全プロジェクトのタスクをリスト形式で表示できます。
会社のプロジェクトを横断×縦断管理できます。
特定のプロジェクトのタスクタブからは、そのプロジェクトのタスクだけをリスト形式で表示できます。
タスクリストの項目は、左からタスクID、タスクタイトル、タスク開始日、タスク期日、プロジェクトタイトル、担当者、協力者、ステータスです。
項目がはっきりしていて、項目ごとに必要な情報を捉えやすいのが、リスト形式の良いところですね。
リスト上でできること
リスト上でできること
全プロジェクトのタスクリストでも、各プロジェクトのタスクリストでも、タスクの追加ができます。
タスク追加ボタンは2種類。タスクを一つ一つ作成する「タスク追加ボタン」と、連続してタスク作成できる、「複数のタスク追加」ボタンがあります。おまけに、タスクの複製機能もあります。
「複数のタスク追加」で、タスクをダーッと作ったり、 「タスク追加」で、タスク作成後、「タスクのコピー」で、似たような内容のタスク作成の手間を省いたりできます。
各タスクには、メモ機能(詳細)や、ラベルをつけたり、コメントとして画像や動画などのファイルをアップロードすることもできます。
タスク情報にファイルを添付しておけるのは、とても便利です。ワンクリックでプレビューやダウンロードもできます。
別の場所に保存されているファイルを見にいく手間や、「この画像小さすぎて見にくい…」ということもなくなります。
知りたいことだけのリストにできる
知りたいことだけのリストにできる
表示形式や表示順の切り替え、絞り込み機能があります。
必要な作業が全てタスクになっているか確認したい時は、例えば、一覧の表示件数を「All」にし、期日の表示を早い順に切り替えると、確認しやすいです。
絞り込み機能を使えば、担当者やマイルストーン、期日やステータスごとにタスクの確認ができます。
不要な表示項目があるなら、表示形式で非表示にすることもできます。
担当ごとに、すべきことと、期日が分かれば良いのであれば、タスクタイトル、期日、担当者の項目以外は全て非表示にしておくとバッチリですね。
タスクを作成する人にも、管理する人にも、「こんなにいらないんだよ、これだけでいいいんだよねー」にも寄り添った作りです。
タスクカンバン
タスクカンバン
ガントチャートは“スケジュール”にスポットを当てて管理するのに便利ですが、“現状”がわかりやすいのは、カンバン表示ではないでしょうか。
テレワンプラスのタスクカンバンは、デフォルトで「予定」「作業中」「完了」の3種類のステータスで構成されています。必要であれば、さらに2種類のステータスを作成できます。
カンバン上でも、タスクの追加やタスクの調整ができます。現状を把握して、担当者にコンタクトをとったり、協力者のメンバーを追加したり、サブタスクを追加したりできます。
ステータスの変更もドラッグ&ドロップでスイーッとタスクを動かして完了です。
ドラッグ&ドロップでスイーッと???
ご興味がある方、雰囲気は下のYoutubeボタンから動画をご覧ください。体験はオンラインデモをご利用ください♪
ガントチャートだけじゃない、リストもカンバンも、見やすい使いやすいテレワンプラスで、タスク管理、初めてみませんか?!