関連する情報管理の場所で資料共有ができると、チームメンバーやクライアントとの作業も、コミュニケーションもスムーズに行えます。

よって、テレワンプラスでは、イイところに資料共有機能がある！のです。

▶︎クライアント管理のメモ、ファイル
クライアント情報やクライアントとのやり取り、関連資料の管理場所を1箇所に集約できます。

例えば、メモには、打ち合わせの内容をPDF資料やExcel資料と一緒に保存しておけます。ファイルには、注文書や契約書を保管しておくことができます。

日常業務もクライアント対応もよりスムーズ。

▶︎営業管理のメモ、ファイル
案件ごとにファイルを整理しておけます。

例えば、メモには、商談のポイントや進捗などの記録と一緒に、商談時に使用した資料などをアップロードしておけます。ファイルには、 提案書や各種契約書などをアップロードしておくことができます。

営業チームでの情報共有や、次のアプローチにも役立ちます。

▶︎プロジェクト管理
クライアント管理や営業管理同様、プロジェクト管理にもメモとファイルがあります。 プロジェクトに関する様々な情報を関係する資料と一緒に記録、保管、管理できます。

クライアント管理、営業管理、プロジェクト管理のファイルには、コメント機能があります。資料に関する情報を残したり、メンバーとやり取りすることもできます。

他にも、ファイルアップロードもできるチャット機能で、より効率的なコミュニケーションが取れます。プロジェクトメンバーとの連携に欠かせません。

▶︎タイムライン
タイムラインの活用の仕方は会社それぞれ。社内SNSのように使うも良し。報告やチームの状況、プロジェクトの最新情報などをリアルタイムで共有するのに使うも良し。

いずれにしても、関係するファイルや画像、動画、音声などを添付すれば、テキストは最小限で、必要な情報を効率的に投稿&キャッチできます。嬉しいですね。

▶︎メッセージ
メンバーやクライアントとの個別のやりとりで、簡単にファイル添付ができます。

もちろん、動画や画像はプレビュー表示有。画像については、メッセージ上に全表示されるので、忙しい時に助かります。

▶︎タスク管理
各タスク情報についているコメント機能には、ファイルアップロードが可能。メンバーと効率よく仕事に取り組めます。

▶︎お問合せ管理
クライアントからのお問合せが、お問合せごと、クライアントごとに整理されるお問合せ管理。もちろん、ファイルアップロード機能付きです。画像や動画、その他ファイルを添付して“伝わるお問合せ”、そして“伝わる対応”が可能です。

▶︎お知らせ
会社やチームの大事な情報を共有する際に、関連するファイルを添付しておくと、より確実で丁寧に情報共有ができます。

▶︎ドキュメント
重要な資料やマニュアルをまとめて保存。チーム全員が必要な情報に最短でアクセスできます。

情報の一元化も整理もしやすく、チーム全体の連携もスムーズになりますね！

テレワンプラス内で利用できるファイル形式の管理まで可能なのが、テレワンプラス！アップロード可能なファイル形式を、増やしたり、減らしたり、自在です。

（詳しくはこちらのブログをご覧ください→「​​アップロードできる！ファイルの形式」）

アクセス権限で、ファイルの閲覧や共有権限の管理ができます。資料の閲覧や編集を許可された人とそうでない人をしっかり管理できるから、機密情報が流出したり、不正なアクセスが起こるリスクも最小限！

（詳しくはこちらのブログをご覧ください→「役割設定で“おっと！”案件をなくそう！」「安心のシームレス、クライアント権限」）

混乱防止で作業時短！複数のツールやプラットフォームを使用すると起こり得る、操作方法が異なることによるちょっとした混乱時間をカット。

チームのコラボレーションスピードUP！クラウド上での共有は、どこからでも同じ資料にアクセスでき、効率的なコミュニケーションをサポートします。

クライアントとのコラボレーションコスパUP！クライアントと共同でプロジェクトを進める際、提案書や進捗報告書、見積書などをスムーズに共有でき、プロジェクトの進行がもっとスムーズになります。

ひそかに注目を浴びるテレワンプラスの資料共有力、“コラボレーションシステム”という代名詞の通り、よりスムーズなコラボレーションを実感していただけるはずです。

さっそく30日無料体験で、体験してみませんか？！

ファイルコメントの使い方を下のYouTubeボタンから動画でご覧ください。