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スマホでサッ!と

スマホでサッ!と 1367 982 テレワークツールのテレワンプラス

鞄をガサゴソ…パソコン💻を開いてカチカチ…という光景見かけますよね?たまに、街角で立ったまんまパソコンを開いて…なんていうのも見かけることがあります。

スマホ画像|テレワークツールのブログ

ちょっと出先から、営業先から、資料やファイル、クライアント情報を確認したい時…。忘れないうちに記録に残したい時…。

鞄からヨイショっと、パソコンを出して起動させなくても、スマホでサッとできたらいいと思いませんか??
さぁ!テレワンプラスの出番です!

スマホでテレワンプラス!?

テレワーク、テレワーク…と言われる昨今…。出先からだけの問題ではありません。
PC一台でテレワークなんてちょっと厳しいですよね。

スマホもフル活用できれば、パソコン作業もサクサク進むはずです。

一般的にスマホではこんなアプリが使われているようです。

・情報共有アプリ
・チャットアプリ
・Web会議アプリ
・クラウドストレージ(データ保存)アプリ
・タスク管理アプリ
・メモ管理アプリ

などなど…業種や担当によっては、いろんなアプリを使われているようですね。

ビジネス用には、画面が大きめのスマホを使われている会社が多いようですが、それでもあの限りある画面上で、あっちもこっちも、あれもこれも開いて…というのは、なかなか器用さ、慣れが求められますね。

情報共有アプリやクラウドストレージ、タスク、メモ、チャット…これらがパソコンと同じ一つのツールで管理できてしまえれば、頭の中の連携も、チームとの連携もスムーズです。

テレワンプラスは、ただただいろんな機能をまとめただけじゃない、どうすれば、あんなこともこんなことも、効率よくできるかを考えたテレワークツールです。

だから、スマホ版も作りました!

なんと言っても、パソコン上でしていることとほぼ同じことが、スマホ上でもできるのが、すごいところです。

同じことができるのに、小さな画面になっても、やっぱりパッと見て情報が把握できる、そんな作りになっています。

ではさっそく、スマホで使えると便利な幾つかの機能がどんなふうになっているのかご紹介させていただきます。

1、メニュー
2、スケジュール
3、ToDo、メモ
4、クライアント情報
5、営業管理
6、プロジェクト
7、ドキュメント

1、メニュー

パソコンと同じメニューが、スマホでもそのまま使えます

赤でマークアップした、「バーガーメニュー」です。ここをタップして、サイドメニューを出したりしまったりします。

サイドメニュー|テレワークツールのブログ

<メニューの画像>

2、スケジュール

スマホでこれはチェックしたい!といえば、スケジュールですよね?!

赤でマークアップしたのは、カレンダーのスクロールバーです。

水色でマークアップしたのは、週ごと、日ごとの表示切り替えです。

スケジュール画像|テレワークツールのブログ

<スケジュールの画像>

ページ全体のスクロールバーだけでなく、カレンダーにもスクロールバーをつけることで同じ日に予定がいっぱい入っていても、表示が小さくなってしまうのを防ぎました。

さらに、週ごと、日ごとの表示に切り替えを使って、予定をもっと見やすくすることもできます。

もちろんスケジュールの追加機能もあります。予定が決まったら忘れないうちに自分の予定に入れたり、メンバーやクライアントにシェアできます。

3、ToDo、メモ

出先でチェックしたり、ちょこっと残したいメモや、ToDo。

パソコンを起動させたり、もしくは別にメモに残しておいて、後から入力しなおしたり…という動作はカットです。

メモページの画像|テレワークツールのブログ

<メモのページ>

TODOページの画像|テレワークツールのブログ

<ToDoのページ>

メモの追加、検索ボックス、印刷、エクセル出力まで、パソコンと同じように使えますね。もちろんToDoも同じです。

4、クライアント情報

出先で確認したいといえば、クライアント情報ではないでしょうか?!

赤でマークアップしたのは、収納ボタンです。
パソコンの一覧で見れる情報は、収納ボタン|テレワークツールのブログマークで収納しています。それをタップすると…

水色でマークアップしたのは、収納ボタン|テレワークツールのブログをタップした後の状態です。
ボタンが「➖」に変わり、下に一覧の詳細が開きます。
編集ボタンまで入ってますね!?

クライアント一覧|テレワークツールのブログ

<クライアント一覧のページ>

各クライアント名をタップすると、パソコンと同じように詳細ページが開きます。中の各タブはボタン形式になっています。

クライアント情報、入金関係、お問合せ管理、メモ、ファイル、スケジュール、すべてパソコンと同じように使えます。

ちなみに、スマホでクライアントの追加はできますが、インポートはパソコンでしてくださいね。

5、営業管理

営業へ行く前、行った後、どちらも見たいことや、残したいことがあるはずです!

リストもカンバンも見れます。

赤でマークアップしたのは、カレンダーのアイコンです。ここからスケジュールのページへ飛ぶことができます。

緑でマークアップしたボタンは、情報元、営業スタッフでの絞り込みが収納されています。
営業先が増えても、スマホの限られた画面内を見やすくできます。

営業管理ページ|テレワークツールのブログ

<営業管理のページ>

あのカンバン内の各アイコン、アイコンの中まで!全部パソコンと同じように機能しています。

営業先の追加もできます。

テレワンプラスのカンバンならではの、ドラッグ&ドロップもちゃんと対応しています。

6、プロジェクト

プロジェクトも一覧の詳細も、先にご紹介したクライアント一覧と同じように、収納ボタン|テレワークツールのブログボタンで収納しています。

この表示方法だと、見たいプロジェクトの情報だけ収納ボタン|テレワークツールのブログボタンで引き出せるから、パッと見た時に、情報量が多すぎず、スマホの画面でも疲れませんね。

赤でマークアップしたところは、各プロジェクト内のタブです。パソコンと同じものがボタン形式で揃ってます。

水色でマークアップしたのは“パンくず”です。
(これは、プロジェクトだけでなく他のすべてのページにあります。)

プロジェクト詳細ページ|テレワークツールのブログ

<プロジェクト詳細のページ>

“パンくず”は、「ページを戻る」の「←」を使わずにHome(ダッシュボード)に戻れる のが便利ですね。「←」だと、タッチの具合で、ページを戻りすぎて、イラッとすることもありますからね。

画像で取り上げませんでしたが、タスクカンバンやガントチャートもパソコンと同じように見れて使えますよ。

7、ドキュメント社内&クライアント

テレワンプラスの一押し!のドキュメントもスマホでしっかり使えます。

各カテゴリーは、“カテゴリー編集”で管理している順番に表示されます。

社内共有も、クライアント共有も各記事の閲覧、ダウンロードができます。

クライアントも、スマホからドキュメントを閲覧できます。

ドキュメントページ|テレワークツールのブログ

<クライアントドキュメントのページ>

あれ?と思ったら…

あれ?ここはパソコンと使い勝手が違うのかな?ということがあっても安心してください。
マニュアルで、スマホ版とパソコン版との違いを説明しています。
マニュアルは、スマホでも見れるオンラインマニュアルです。

スマホでもこんなにしっかり使えたら、テレワークツールの導入も安心ですね。
WEBサービスだから、スマホの容量を大量に使用する不安もなく、ユーザー数無制限をスマホでも体感していただけます。

最後に、Youtube動画でスマホの動きをご紹介させていただきます。きっと、スマホでも使ってみたくなると思いますよ!

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