コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化｜
スタッフのイチオシ！外出先からもサッとアクセス！スマホ対応
コラボレーションシステムのテレワンプラスで業務効率化｜
スタッフのイチオシ！外出先からもサッとアクセス！スマホ対応
鞄をガサゴソ…パソコン💻を開いてカチカチ…という光景見かけますよね？たまに、街角で立ったまんまパソコンを開いて…なんていうのも見かけることがあります。
ちょっと出先から、営業先から、資料やファイル、クライアント情報を確認したい時…。忘れないうちに記録に残したい時…。
鞄からヨイショっと、パソコンを出して起動させなくても、スマホでサッとできたらいいと思いませんか？？
さぁ！テレワンプラスの出番です！
スマホでテレワンプラス！？
テレワーク、テレワーク…と言われる昨今…。出先からだけの問題ではありません。
PC一台でテレワークなんてちょっと厳しいですよね。
スマホもフル活用できれば、パソコン作業もサクサク進むはずです。
一般的にスマホではこんなアプリが使われているようです。
・情報共有アプリ
・チャットアプリ
・Web会議アプリ
・タスク管理アプリ
・メモ管理アプリ
などなど…業種や担当によっては、いろんなアプリを使われているようですね。
ビジネス用には、画面が大きめのスマホを使われている会社が多いようですが、それでもあの限りある画面上で、あっちもこっちも、あれもこれも開いて…というのは、なかなか器用さ、慣れが求められますね。
情報共有アプリやタスク、メモ、チャット…これらがパソコンと同じ一つのツールで管理できてしまえれば、頭の中の連携も、チームとの連携もスムーズです。
テレワンプラスは、ただただいろんな機能をまとめただけじゃない、どうすれば、あんなこともこんなことも、効率よくできるかを考えたツールです。
1、メニュー
<メニューの画像＞
２、スケジュール
スマホでこれはチェックしたい！といえば、スケジュールですよね？！
＜スケジュールの画像＞
ページ全体のスクロールバーだけでなく、カレンダーにもスクロールバーをつけることで同じ日に予定がいっぱい入っていても、表示が小さくなってしまうのを防ぎました。
さらに、週ごと、日ごとの表示に切り替えを使って、予定をもっと見やすくすることもできます。
もちろんスケジュールの追加機能もあります。予定が決まったら忘れないうちに自分の予定に入れたり、メンバーやクライアントにシェアできます。
３、ToDo、メモ
出先でチェックしたり、ちょこっと残したいメモや、ToDo。
パソコンを起動させたり、もしくは別にメモに残しておいて、後から入力しなおしたり…という動作はカットです。
＜メモのページ＞
＜ToDoのページ＞
メモの追加、検索ボックス、印刷、エクセル出力まで、パソコンと同じように使えますね。もちろんToDoも同じです。
４、クライアント情報
出先で確認したいといえば、クライアント情報ではないでしょうか？！
赤でマークアップしたのは、収納ボタンです。
パソコンの一覧で見れる情報は、
マークで収納しています。それをタップすると…
水色でマークアップしたのは、
をタップした後の状態です。
ボタンが「➖」に変わり、下に一覧の詳細が開きます。
編集ボタンまで入ってますね！？
＜クライアント一覧のページ＞
各クライアント名をタップすると、パソコンと同じように詳細ページが開きます。中の各タブはボタン形式になっています。
クライアント情報、入金関係、お問合せ管理、メモ、ファイル、スケジュール、すべてパソコンと同じように使えます。
ちなみに、スマホでクライアントの追加はできますが、インポートはパソコンでしてくださいね。
５、営業管理
営業へ行く前、行った後、どちらも見たいことや、残したいことがあるはずです！
＜営業管理のページ＞
あのカンバン内の各アイコン、アイコンの中まで！全部パソコンと同じように機能しています。
営業先の追加もできます。
テレワンプラスのカンバンならではの、ドラッグ&ドロップもちゃんと対応しています。
６、プロジェクト
プロジェクトも一覧の詳細も、先にご紹介したクライアント一覧と同じように、ボタンで収納しています。
この表示方法だと、見たいプロジェクトの情報だけボタンで引き出せるから、パッと見た時に、情報量が多すぎず、スマホの画面でも疲れませんね。
＜プロジェクト詳細のページ＞
“パンくず”は、「ページを戻る」の「←」を使わずにHome（ダッシュボード）に戻れる のが便利ですね。「←」だと、タッチの具合で、ページを戻りすぎて、イラッとすることもありますからね。
画像で取り上げませんでしたが、タスクカンバンやガントチャートもパソコンと同じように見れて使えますよ。
７、ドキュメント社内&クライアント
テレワンプラスの一押し！のドキュメントもスマホでしっかり使えます。
＜クライアントドキュメントのページ＞
あれ？と思ったら…
あれ？ここはパソコンと使い勝手が違うのかな？ということがあっても安心してください。
マニュアルで、スマホ版とパソコン版との違いを説明しています。
マニュアルは、スマホでも見れるオンラインマニュアルです。
スマホでもこんなにしっかり使えたら、テレワークツールの導入も安心ですね。
WEBサービスだから、スマホの容量を大量に使用する不安もなく、ユーザー数無制限をスマホでも体感していただけます。
最後に、Youtube動画でスマホの動きをご紹介させていただきます。きっと、スマホでも使ってみたくなると思いますよ！
＊2022/12 文章更新