コラボレーションシステムのテレワンプラス-プラスな情報-
ガントチャートのデメリットVSテレワンプラス
コラボレーションシステムのテレワンプラス
-プラスな情報-
ガントチャートの
デメリット
VSテレワンプラス
突然ですが、ChatGPTにガントチャートについて聞いてみられたことは、おありですか?
「まるでプロジェクトの魔法使いのような存在!」とか「まるでプロジェクトの地図のよう!…プロジェクトの船長が船員たちと一緒に船を操り、岩礁や嵐に遭遇してもスムーズに航海を続け、目的地に向かって船を進める手助けをします。」とか…大絶賛です。
まぁ、どう聞くかが大いに関係ありますが(笑)
さて、そんな魔法使いのような、航海地図のようなガントチャートですが、残念ながらデメリットもあります。実際に使ってみて、「あれ?思ってたのと違う…(悩悩悩)」という方もおられることでしょう。
ガントチャートを成功させる要は、W(作業)B(分解)S(構成)だと言われています。が、WBSのお話は私の専門ではないので、おいておきまして…今回は、巷で飛び交うガントチャートのデメリットに対抗してみようと思います。
テレワンプラスのガントチャートはデメリットに対抗できるのでしょうか?!
プロジェクト全体が一目でわかる!が売りなガントチャートなのに、ゴチャゴチャして見にくい?!
たしかに、タスクの依存関係やマイルストーン、期限やその他必要な要素を追加していっていると、見づらい、分かりにくい、読み解く時間が取られてしまうようなチャートになってしまいます。
テレワンプラスには、その防止策としてガントチャートに絞り込み表示機能をつけております。
マイルストーンかメンバーでの絞り込みと、ステータス(状態)での絞り込みがあります。
タスクやマイルストーンが多いために見にくくなってしまうなら、この絞り込み機能でスッキリ見やすくなります。
さらに、チャートの表示スタイルを、月ごと、週ごと、日ごとに切り替えることも可能です。プロジェクト期間が長いなら、月ごとの表示に切り替えると、プロジェクト全体を把握しやすくなります。
ガントチャートが、ガントチャートとしての役目をきちんと果たすには管理が必要です。でも、情報の更新や変更に時間がかかるという声が聞かれるようです。
時間がかかってしまうと、だんだんとガントチャートの管理が疎かになり、情報がどんどん古くなり、タスク遂行やコミュニケーションに弊害が生じてしまいます。
テレワンプラスのガントチャートは、とにかくチャチャっとピャピャッと、パンパンパーンが大好きなGSC代表のご性格を反映し、更新も変更もチャチャっとピャピャッとぱんぱんパーンです(笑)
ガントチャートでタスク情報の確認だけでなく編集もできます。ガントチャートから該当タスクをクリックするだけで、タスク担当者やタスクチーム、ステータス、期日、マイルストーンなどの変更ができます。
他にもチェックリストやサブタスクの管理、タスクチームメンバーとのやり取りや、必要ならタスクの追加もできます。
なんなら、期日変更はガントチャート上でタスクをスライドさせるだけでできちゃうんです!スケジュールに変更が生じても、ガントチャート上で全体を把握しながら、各タスクの期日変更ができるので、変更に伴うタスク漏れの心配はありません。
ガントチャートを共同で作成するのは難しく、ガントチャート作成後の共有も面倒だという状況も見られるそうです。
テレワンプラスはテーマが“コラボレーション”なんです。円滑なコラボ、そのための円滑なコミュニケーション実現のため作られたと言っても過言ではありません。
アクセス権限でプロジェクト管理もしくは編集権限を持つメンバーは誰でも、ガントチャートの操作が可能です。クライアントにも、ガントチャートの閲覧やプロジェクトの編集権限の設定が可能です。
ガントチャート上で開くことのできるタスク情報ボックスには、コメント機能があります。タスクに関してサクッとメンバーとやり取りすることができます。
さらに、テレワンプラスはプロジェクト管理に必要な全てが“オールインワン”。なので、ガントチャートタブの隣にはチャット機能が並んでいます。メンバーやクライアントとの情報の共有、コミュニケーションをスムーズに行うことができます。
「ガントチャートのデメリットVSテレワンプラス」いかがだったでしょうか?なかなかうまく対抗していると思われませんか?!
無料のオンラインデモでは、実際にガントチャートを隅々まで触ることができます。ぜひお試しください。
さあ、早速テレワンプラスのガントチャートで、プロジェクトの船長、船員たち一丸となり、プロジェクト完遂までの荒波も乗り越えましょう!
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