• コラボレーションシステム「テレワンプラス」のマニュアルサイト

ダッシュボード

ダッシュボード 150 150 teleonemadmin

コラボレーションシステムのテレワンプラス
ダッシュボード

  • デフォルトダッシュボード内の出退勤ボタン

    1. 出勤する際は、「出勤」ボタン をクリック

    2. 退出する際は、「退出」ボタン をクリック

  • ダッシュボード >退出

    1. 「退出」をクリック

    2. 備考にメモを入力
    → 内容は、本人と、タイムカードの管理者が見ることができます。

    ※  自分で確認する場合は、ヘッダーメニュー>名前>マイプロフィール>タイムカード、もしくは、サイドメニューのタイムカードから行えます。
    ※  管理者は、サイドメニューのチームメンバー>該当メンバー>タイムカード、もしくは、サイドメニューのタイムカードから確認できます。

  • ヘッダーメニュー >各アイコン

    カーソルをヘッダーメニューのアイコンに合わせると、吹き出しでアイコンの内容表示を見ることができます。
    ※ 例:ヘッダーのアイコン にカーソルを当てると、「ToDo」という表示が出ます。これは、“このアイコンをクリックすると「ToDo」のページへ飛べる”という意味です。

  • ヘッダーメニュー >バーガーメニューのアイコン

     

    1.  をクリック
    → サイドメニューがアイコンのみの表示になり、画面の表示幅を広くすることができます。
    ※ もとの幅に戻すときには、もう一度  をクリックしてください。

  • ヘッダーメニュー >ToDoアイコン

    自分だけのToDoリストを作ることができます。

    1. ヘッダーの  をクリック
    → ToDoリストの一覧が表示されます。

    2. に内容を入力

    3. をクリック
    → 下のリストに追加されます。リストに追加されると、詳細を入力できます。

    4.  をクリック
    ※ もしくはタイトルをクリックすると、「ToDo」のボックスが表示されます。そこから「編集」をクリックします。

    5. 詳細、ラベル、日付を入力

    6. ToDoが完了したら、左端の□をクリック
    → □をクリックすると、チェックが入りその項目は完了となります。

    ※ ToDoリストの一覧を確認する場合は、表示件数、表示形式、予定/完了で、絞り込みができます。検索ボックスにワードを入力して検索することもできます。詳しくはこちらをご覧ください。
    ※ 不要なリストは右端の で削除できます。

    *2022/6 動画更新

  • ダッシュボード >プロジェクト >プロジェクト一覧

    1. ブックマーク設定をするプロジェクトのタイトルをクリック

    2. プロジェクトの名前横のをクリック
    → ヘッダーメニューのブリーフケース  のアイコンをクリックすると、
    ブックマーク設定をしたプロジェクトがポップアップで表示されます。

    *2023/6 文章更新


  • ダッシュボード >クライアント >該当クライアント 

    1. ブックマーク設定をするクライアントの会社名をクリック

    2. 会社名横のをクリック
    → ヘッダーメニューの  をクリックすると、ブックマーク設定をしたクライアントがポップアップで表示されます。

    *2023/6 文章更新

  • ヘッダーメニュー >ダッシュボードのアイコン

    1.  このアイコンをクリック
    → 例:以下のように、追加したダッシュボードの一覧が開きます。

    2. 見たいダッシュボードのタイトルをクリック
    → 選択したダッシュボードが開きます。

    ※ ダッシュボード右上に表示されたアイコン をクリックしても変更されます。

  • ヘッダーメニュー >検索アイコン

    1.  をクリック

    2. をクリック

    3. タスク、プロジェクト、クライアント、ToDo、いずれかの項目を選択しクリック

    4. 検索ワードを入力

  • ヘッダーメニュー >通知のアイコン

    1.  をクリック
    → ウェブ通知のウィンドウが開きます。

    2. 「すべて見る」をクリック
    → 過去の通知記録が見られます。
    ※ さらに以前のものを見たい場合は「さらに表示」をクリックします。

  • ヘッダーメニュー >名前 >マイプロフィール

    1. 「一般情報」タブ  名前、住所、電話番号、誕生日、性別について変更項目を入力し、保存

    2. 「一般情報」タブ>「仕事情報」  役割、採用日について変更項目を入力し、保存

    3. 「ソーシャルリンク」タブ Facebook、Youtube、Twitter、Instagramについてリンク設定を入力し、保存
    ※ ソーシャルリンクを設定すると、設定した人のプロフィール画面に表示されます。

    4. 「アカウント設定」タブ  アカウントメール、パスワードの変更を入力し、保存

    5. 「サイドメニュー」タブ 表示したい項目や順番に変更し、保存
    ※ 詳細については、こちらをご覧ください

    6. 「ファイル」タブ 画像や文書などのファイルを追加し、保存

    7. 「プロジェクト」、「タイムカード」、「休暇」タブ

    プロジェクト 閲覧のみ、変更不可
    タイムカード 変更可能
    休暇 閲覧のみ、変更不可

    8. 「出費」タブ 経費などの出費を入力し、保存

    *2022/11 文章更新

  • ヘッダーメニュー >名前

    1.  「パスワード変更」をクリック

    2. 「パスワード」欄に新しいパスワードを入力
    → 「パスワード再入力」欄にも同じように入力

    3. をクリック

  • ヘッダーメニュー >名前

    1.  をクリック
    → 最初のログイン画面に移動します。

  • ヘッダーメニュー >名前

    ヘッダーメニューのアカウント名部分をクリックすると表示されるカラーボックスから、自分のテーマカラーを変更できます。

    1. 希望のカラーを選択して、クリック
    → ヘッダー、サイドメニューのカラーが変わります。


  • ■出退勤打刻:出退勤操作

    ■マイタスク:クリックでタスクリストを表示

    ■今日のスケジュール:クリックで当月のスケジュールを表示

    ■新着タイムライン:クリックで新着順にタイムラインを表示

    ■マイ開始プロジェクト:自分がメンバーのプロジェクトでステータス開始のもの
    マイ完了プロジェクト:自分がメンバーのプロジェクトでステータス完了のもの
    出勤中のメンバー:現在出勤中のメンバーの人数
    退出中のメンバー数:現在退出中のメンバーの人数

    ■メンバーのプロジェクト進捗を表示

    ■入金vs出費:収入、出費をクリックで金額を表示

    ■請求書統計:請求書、入金をクリックで金額を表示

    ■スケジュール:青文字をクリックで詳細表示

    ■お問い合わせ管理ステータス:お問合せ管理の各ステータスの割合と個数を表示
    →グラフにカーソルを持って行くと、パーセント表示から個数表示に変わります。

    ■付箋:メモとして書き込める

    *2022/7 画像更新

  • で自分専用のダッシュボードを追加するときの各ウィジェット(項目)の機能
    ※ ダッシュボードの追加方法は こちら をご覧ください。
    ※ 「☆」のついたウィジェットは、チームメンバーアカウントの場合、権限付与時のみ表示可能

    ☆マイ開始プロジェクト:
    自分が関わる開始中
    のプロジェクトの数
    マイプロジェクトリスト:
    自分が関わる
    プロジェクト一覧
    ☆マイ完了プロジェクト:
    自分が関わる完了したプロジェクトの数
    ブックマークプロジェクト:
    ブックマークしたプロジェクト
    プロジェクト タイムライン:
    自分が関わるプロジェクトの動き
    マイタスク:
    自分が担当者or協力者である
    タスク数
    マイタスクリスト:
    自分が担当者or協力者である
    タスク一覧
    すべてのタスクカンバン:
    サイドメニューのタスクカンバンと同じ
    マイタスク統計:
    自分の関わるタスクのステータス状況の割合
    出退勤打刻:
    自分を出勤/
    退勤にする
    ☆出勤中メンバー数 ☆退出中メンバー数
    チームメンバー全員:
    アイコンをクリックするとそのメンバーの詳細ページが開く
    ☆出勤中のメンバー:
    ログインして出勤状態のメンバー
    ☆退出中のメンバー:
    ログインしているが退勤状態のメンバー
    ☆クライアント担当者のログイン履歴:
    クライアントの担当者が直近で
    いつログインしたかを表示
    メンバーのログイン履歴:
    メンバーが直近で
    いつログインしたかを表示
    ☆プロジェクト時間合計:
    自分の累計業務時間数
    (プロジェクトタイマー)
    ☆勤務時間合計:
    自分の累計勤務時間
    (タイムカード)
    マイ業務時間統計:
    その月の自分の業務時間の統計
    (プロジェクトタイマー)
    ☆すべての業務時間:
    その月の全メンバーの業務時間統計
    (プロジェクトタイマー)
    タイムカード統計:
    その月の自分の勤務時間統計
    (タイムカード)
    今日のスケジュール:
    今日予定されている
    スケジュール数
    スケジュール:
    近日中に予定されているスケジュールを順に表示
    付箋(プライベート):
    一時的に書いておきたいメモ用
    To Do(プライベート):
    自分だけが見られるToDoリスト
    新着タイムライン:
    その日に投稿された
    タイムライン数
    承認待ち-休暇:
    承認待ちの休暇数
    ☆請求総額:
    これまでの請求書の合計金額
    (下書き分とキャンセル分は除く)
    ☆入金総額:
    これまでの合計入金額
    ☆未払総額:
    これまでの合計未払額
    ☆下書き-請求書:
    これまでの下書き
    請求書の数
    ☆下書き請求書 合計額:
    これまでの下書き
    請求書の合計額
    ☆入金vs出費
    ※チームメンバーは、権限付与時のみ表示可能
    ☆請求書統計:
    月ごとの請求額と入金額
    (請求額は下書き分とキャンセル分は除く)
    ☆新しいお問合せ:
    ステータス「新規」のお問合せ数
    ☆開始-お問合せ:
    ステータス「開始」のお問合せ数
    ☆対応完了のお問合せ:
    ステータス「終了」のお問合せ数
    ☆お問合せ管理ステータス:
    お問合せ管理の各ステータスの割合と個数を表示
    → グラフにカーソルを持って行くと、パーセント表示から個数表示に変わります。
  • ウィジェット

    リンクのあるウィジェットはカーソルを当てると、マウスポインターが手のマークに変わります。クリックすると、リンクしている該当ページへ移動します。

    (1)ウィジェットの全体がリンクする

    • マイタスク      プロジェクト>タスク へ飛ぶ
    • 新着タイムライン   タイムライン へ飛ぶ
    • 今日のスケジュール  スケジュール へ飛ぶ
    • 請求書(下書き)   請求書一覧 へ飛ぶ
    • 承認待ちー休暇    休暇>承認待ちタブ へ飛ぶ

    (2)ウィジェットの中のボタンがリンクする

    • 出退勤ボタン
      出勤ボタンを押すと出勤時間を記録、退出ボタンを押してメモを記入し
      (任意)保存すると退出時間を記録
    • To do(プライベート)の保存ボタン
    • すべてのタスクカンバン 更新ボタン
    • チームメンバー全員 各メンバーボタン
    • スケジュール カレンダーで見るボタン

    (3)ウィジェット内の文字にリンクが貼ってある

    • プロジェクト名
    • 各メンバー名
    • 各クライアント担当者名
    • タスク名
    • スケジュール タイトル名

  • ヘッダーメニュー >ダッシュボードアイコン

    1.  をクリック

    2.  をクリック
    → 「新しいダッシュボードの追加」のボックスが開きます。

    3. 新しいダッシュボードのタイトルを入力

    4. カラーを選択し、クリック

    5. をクリック
    →  新しいダッシュボードが表示されます。ここから、ダッシュボード内を作成していきます。

    6. 「行の追加」をクリック
    →  行のレイアウト一覧が表示されます。新しく作るダッシュボードの内容に合わせて、レイアウトを選択してください。
    ※  選択したレイアウトは後で、行を追加、削除等編集が可能です。

    7. 希望の行のレイアウトをクリック
    → 左側にウィジェット(項目)の一覧が表示されます。
    ※ 各ウィジェットの詳細についてはこちらをご参照ください。

    8. ウィジェット(項目)の一覧から、ダッシュボードに追加するウィジェットを選択し、ドラッグ&ドロップ(左クリックしたままカーソルを目的の場所まで移動させて、左クリックを離す)
    ※ 各ウィジェットの表示形式は、各ウィジェットの横をクリックして確認できます。
    ※ 新しく追加した行の左上にあるをドラッグ&ドロップして、行を上下に並び替えることができます。

    9. をクリック
    ※ ヘッダーのダッシュボードのアイコンから、ダッシュボードの切替えができます。

  • ダッシュボード  >該当ダッシュボード 

    ※ 編集したいダッシュボードがトップ画面になっていない場合は、画面右上、ヘッダー下に表示されているダッシュボードのアイコンから、もしくは、ヘッダーのダッシュボードのアイコンから、編集したいダッシュボードを選択して下さい。

    1. 画面右上、ヘッダー下の  をクリック

    2. 「編集」をクリック
    → 「編集」ボックスが表示されます。

    3. 新しいタイトルを入力、新しいカラーをクリック

    4. ボタンをクリック
    ※ この操作は、自分が追加したダッシュボードでのみできます。
    デフォルトダッシュボードではできません。


  • ダッシュボード  >該当のダッシュボード 

    ※ 編集したいダッシュボードがトップ画面になっていない場合は、画面右上、ヘッダー下に表示されているダッシュボードのアイコンから、もしくは、ヘッダーのダッシュボードのアイコンから、編集したいダッシュボードを選択して下さい。

    1. 画面右上、ヘッダー下の  をクリック

    2. 「ダッシュボード編集」をクリック

    3. 「行の追加」をクリック
    → 行の追加ができます。
    ※ ❌ をクリックすると追加した行を削除でき、「行の追加」をクリックしてレイアウトを選び直すことができます。
    ※ 行の左上にあるをドラッグ&ドロップし、行を上下に並び替えできます。
    (ドラッグ&ドロップ:移動させるアイコンにマウスのカーソルを合わせ、マウスの左ボタンを押したまま、カーソルを目的の位置まで移動させて、マウスから指を離す)

    4. 追加したいウィジェット(項目)は、ウィジェットの一覧からダッシュボードへ、ドラッグ&ドロップ
    ※ 各ウィジェットの表示形式は、各ウィジェットの横のをクリックして確認できます。
    ※ 一度追加したウィジェットが不要な場合は、ダッシュボードからウィジェットの一覧へ、ドラッグ&ドロップで戻すことができます。

    5. ウィジェット同士をドラッグ&ドロップで、好きな順番に配置する

    6. ボタンをクリック

  • ダッシュボード  >該当のダッシュボード 

    ※ 該当のダッシュボードがトップ画面になっていない場合は、画面右上、ヘッダー下に表示されているダッシュボードのアイコンから、もしくは、ヘッダーのダッシュボードのアイコンから、該当のダッシュボードを選択してください。

    1. 画面右上、ヘッダー下の  をクリック

    2. 「削除」をクリック
    → 削除の確認ボックスが表示されます。

    3. をクリック
    ※ 削除をキャンセルしたい場合は、この時に をクリックしてください。

  • ダッシュボード(デフォルトではないダッシュボード)

    自分でウィジェットを作ることができます。

    【新しくダッシュボードを作成してウィジェットを作成する場合】
    1. ヘッダーの  をクリック

    2. をクリック
    → ダッシュボードを編集する画面になります。

    3.  をクリックし、お好みのサイズを選択
    → 左にウィジェットの一覧が表示されます。
    → 下記、ウィジェットの作成に続きます。

    【すでに作成したダッシュボードからウィジェットを作成する場合】
    1. ダッシュボード右上の  をクリック

    2.  をクリック
    → ダッシュボードを編集する画面になります。

    【ウィジェットの作成】

    1,  をクリック
    → 「ウィジェット追加」のボックスが開きます。

    2. タイトル(必須)、コンテンツ(必須)を入力、「タイトルを表示」、「境界線を表示」させたい場合は□をクリックして✓をつける

    ※ 「タイトルを表示」→ ウィジェットにタイトルが表示されます。ここにチェックがない場合、ダッシュボードにコンテンツのみが表示されます。
    ※ 「境界線を表示」→ タイトルとコンテンツの間に境界線がひかれます。
    ※ 「タイトルを表示」「境界線を表示」については、クリックをすると、□にチェックが入ります。どちらの場合も、表示不要であれば、もう一度クリックすると□のチェックが外れます。「編集」で後から変更することもできます。

    3. をクリック
    → ウィジェット一覧の一番下に追加されます。
    ※ ウィジェット作成のみであれば、これで終了です。
     ]の「保存」ボタンのクリックは不要です。
    ※ このままダッシュボードを作成する場合は、ダッシュボード作成(詳しくはこちら)手順3.から作業を進めてください。

  • ダッシュボード >ヘッダーメニュー

    1. ヘッダーメニューのアカウント名をクリック

    2. 「マイプロフィール」を選択
    → 「サイドメニュー」タブをクリック

    3. 「利用可能なメニュー項目」から使いたいメニューをドラッグ&ドロップし、「サイドメニュー」の欄まで持ってくる

    4. 好みの順番に並べる

    5. をクリック
    → 左のサイドメニューが自分が選択したものに変更されている

    ※ 「セカンダリメニュー(子メニュー)を作る」方法についてはこちらをご覧ください。
    ※ 「メニュー項目の追加」ボタンの使い方についてはこちらをご覧ください。

  • ヘッダー >名前 >マイプロフィール >サイドメニュー

    この作業は、サイドメニューの作成となります。
    「メニュー項目の追加」に続けて、他サイドメニューの設定に必要な項目全てを設定し保存します。

    1.  をクリック
    → 「メニュー項目追加」のボックスが開きます。

    2. タイトル、URLを入力
    ※ URLは空白でも設定可能です。親メニューとして使用できます。
    ※ セカンダリメニューの設定方法は こちら をご覧ください。

    3. この項目を新しいウィンドウで開きたければ、「新しいウィンドウで開く」をクリックし、チェックを入れる

    4. アイコンを選択

    5. をクリック
    → 「サイドメニュー」の欄に追加したメニュー項目が表示されます。

    6. 「利用可能なメニュー項目」から使いたいメニューを全てドラッグ&ドロップし、「サイドメニュー」の欄まで持ってくる
    (ドラッグ&ドロップ:移動させるアイコンにマウスのカーソルを合わせ、左クリックしたまま、目的の位置までカーソルを移動させ、左クリックの指を離す)

    7. ドラッグ&ドロップで上下に動かし、自分の好きな順番に並べる

    8.  の「保存」をクリック
    → 左のサイドメニューが自分が選択したものに変更されます。