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メッセージ

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コラボレーションシステムのテレワンプラス
メッセージ

  • ダッシュボード >メッセージ

    1. 送信ボタンをクリック

    2. 「To」のプルダウンの中から送信先の相手を選択

    3. タイトル を入力

    4. メッセージ内容を入力

    5. 必要であれば、「ファイルアップロード」ボタンから添付ファイルを挿入
    ※ 添付したファイルを削除する場合は、ファイル情報右端の「✖︎」をクリックしてください。

    6. をクリック

    ※ 「To」のプルダウン内に表示される相手は、初期状態ではチームメンバーのみとなっています。
    設定 >クライアント設定 >クライアント権限で、クライアントとメッセージのやり取りができるように設定したメンバーにのみ、「To」にクライアントが追加されます。操作方法はこちらをご覧ください。

  • ダッシュボード >メッセージ

    ※ この時点で表示されているのは、直近の受信メッセージです。

    1. 見たいメッセージのタイトルをクリック
    → 画面右側の表示が、そのメッセージの内容に切替ります。

    2. 添付ファイルの画像をクリック
    → ファイルのプレビューが見れます。
    ※ プレビューを閉じるには、プレビュー画面右上の 「✖️」をクリックしてください。

    3. 添付ファイル画像右下の「ダウンロード」をクリック
    → ファイルがダウンロードされます。

  • ダッシュボード >メッセージ >受信ボックス

    1. 受信ボックスに届いたメールから、返信したいメッセージを選ぶ

    2. 「返信を書く」に本文を入力

    3. ファイルをアップロードする場合はをクリックして添付
    ※ 添付したファイルを削除する場合は、ファイル情報右端の 「✖︎」 をクリックしてください。

    4. をクリック


  • ダッシュボード >メッセージ

    1. 「受信ボックス」のメッセージを検索する場合は「受信ボックス」をクリック
    「送信ボックス」のメッセージを検索する場合は、「送信ボックス」をクリック
    ※ 「受信ボックス」が青色表示  の場合は、受信ボックスが開いている状態です。
    「送信ボックス」が青色表示  の場合は、送信ボックスが開いている状態です。

    2. 検索ボックスに、検索したいメッセージの、送受信者、タイトル、日時のいずれかに関するワードを入力

  • ダッシュボード >メッセージ

    1. 削除したいメッセージのタイトルをクリック

    2. 表示されたメッセージの日時の下にあるをクリック

    3. をクリック

    ※ そのメッセージの添付ファイル、返信も一緒に削除されます。
    ※ 自身のメッセージボックスからメッセージが削除されます。他のメンバーのメッセージボックスに影響はありません。

  • ダッシュボード >メッセージ

    ※「CC」はカーボンコピー(Carbon Copy)、「BCC」はブラインドカーボンコピー(Blind Carbon Copy)の略です。これらは、同じメッセージを複数の宛先へ送信するときに使用します。

    「CC」:主な送り先(To)に、同じメッセージを他へも送信したことや、誰へ送信したのか(送り先)を知られても良い場合に使用します。
    CCの人のメッセージにも、Toの宛先が表示されます。BCCの宛先は表示されません。

    「BCC」:主な送り先(To)に、同じメッセージを他へも送信したことや、誰へ送信したのか(送り先)を知られたくない場合に使用します。
    BCCの人のメッセージには、To/CC両方の宛先が表示されます。

    1. 送信ボタンをクリック
    → 「メッセージ送信」ボックスが開きます。

    2. To.  をクリック
    → プルダウン(選択肢一覧)からメールの主な送り先を選択します。

    3.  をクリック
    → プルダウンから、「To」の人へ知られても良い送り先を選択します。

    4.  をクリック
    → プルダウンから、「To」の人へ知られたくない送り先選択します。
    ※ CC/BCCで、外部メール(テレワンプラスを利用していないメールアドレス)を使用する場合についてはこちらをご覧ください。

    5. タイトル、メッセージを入力(必要であればファイルをアップロード)

    6. をクリック

  • ダッシュボード >メッセージ

    ※ CC/BCC は、同じメールを複数の宛先へ送信するときに使用します。CC/BCC の違いについては、こちらをご覧ください。

    ※ 外部メールへCC/BCC でメッセージを送信する場合は、通知設定の「新規メッセージ送信済」の「メール通知」と「受信者」が  になっていることを確認してください。になっていない場合は、外部メールへメッセージが送信されません。

    1. 送信ボタン をクリック
    → 「メッセージ送信」ボックスが開きます。

    2. To.  をクリック
    → プルダウン(選択肢一覧)からメールの主な送り先を選択します。

    3.  をクリック

    4. 「To」の人へ知られても良い送り先を、直接手入力し、enterキーを押す

    5.  をクリック

    6. 「To」の人へ知られたくない送り先を、直接手入力し、enterキーを押す
    ※ 入力したアドレスを削除もしくは訂正したい場合は、アドレス左横の「✖︎」をクリックすると、元のアドレスが削除されます。訂正の場合は、正しいアドレスを入力し直してください。

    7. タイトル、メッセージを入力(必要であればファイルをアップロード)
    ※ 添付したファイルを削除する場合は、ファイル情報右端の「✖︎」をクリックしてください。

    8. をクリック

    ※ 外部メールからの返信はテレワンプラスのメッセージでは受信されません。
    ※ 外部メールからの返信はお使いのEメールの受信ボックスでご確認ください。