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タスク一覧

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テレワークツール「テレワンプラス」のマニュアル
タスク一覧

  • ダッシュボード >プロジェクト >タスク

    ※ デフォルトで、自分が関わる全プロジェクトのタスクが表示されています。
    ここから各項目ごとにタスクを表示させていきます。

    1. 氏名をクリック
    → 表示させたいメンバーを選択すると、そのメンバーが担当するタスクがすべて表示されます。

    2. タスク0101をクリック
    → 表示させたいステータスを選択すると、そのステータスのタスクがすべて表示されます。

    3. タスク0202をクリック
    → 表示させたいプロジェクトタイトルを選択すると、そのプロジェクトのタスクが
    すべて表示されます。
    ※ プロジェクトの絞り込みボックスは、ログインしたメンバーがプロジェクトメンバーに
    なっているプロジェクトのみ表示されます。

    4. tasku0303をクリック
    → 選択した期日のタスクがすべて表示される
    ※ 換算される期日にはマイルストーンの期日も含まれます。

    ※ タスク04についてはこちらをご覧ください。

  • ダッシュボード >プロジェクト >タスク一覧

    ※ マイルストーンは、先にプロジェクトを指定してから使用します。

    1. タスク0202をクリック
    → プルダウンが開き、プロジェクトの一覧が表示されます。

    2. プロジェクトを選択しクリック
    → そのプロジェクトのタスクが表示されます。

    3. タスク04をクリック
    → プルダウンが開き、先に選択したプロジェクトのマイルストーンの一覧が表示されます。

    4. 見たいマイルストーンを選択しクリック

  • ダッシュボード >設定 >詳細設定 >タスク >タスクステータス

    【予定/作業中/完了について】
    カラーのみ変更可能です。タスクステータスのカラーは、タスクカンバンや、ガントチャート、タスク情報のステータス表示で使用されています。
    1. 右端の  をクリック
    → 「タスクステータス編集」のボックスが開きます。

    2. 希望のカラーをクリック

    3. をクリック

    【(仮)ステータス1、2について】
    タイトル、カラー、使用/停止、の変更ができます。
    1. 右端の  をクリック
    → 「タスクステータス編集」のボックスが開きます。

    2. 変更項目を入力、もしくは選択(タイトル、カラー、使用/停止中)
    ※ 停止中のステータスが選択されたタスクは、表示されなくなります。
    ステータスを使用中にするとまた表示されます。

    3. をクリック

    【各ステータス左横のについて】
    ドラッグ&ドロップで、表示の順番を変更できます。
    (ドラッグ&ドロップ:にマウスのカーソルを合わせ、マウスの左ボタンを押したまま目的の位置まで移動させ、移動できたら左ボタンを離します)

    ※ 上記の各変更は、タスクリストやタスクカンバン、ガントチャートに反映されます。

  • プロジェクト >タスク >カンバン

    1. ステータスを変更したいタスクをクリックしたまま、変更先のステータスの枠まで移動
    → タスクのタイトルをクリックして、タスク情報を開くと、ステータスが変更されています。

  • プロジェクト >タスク >各タスク

    1. チェックリストを作成したいタスクのタイトルをクリック
    → 「タスク情報」のボックスが開きます。

    2. チェックリストの に項目を入力

    3.  をクリック
    → チェックリストが作成され、手順2. 3.を繰り返して、チェックリストを複数作成できます。
    ※ ドラッグ&ドロップで追加したチェックリストを並び替えることができます。
    ※ 追加したチェックリストを削除する場合は、右端の「✕」をクリック

    4. をクリック

  • ダッシュボード >プロジェクト >タスク >各タスク

    1. サブタスクを作成したいタスクの、タイトルをクリック
    → 「タスク情報」のボックスが開きます。

    2. サブタスクの欄  にタイトルを入力

    3.  をクリック
    → 追加したサブタスクは、タスクリストに追加されます。手順2. 3.を繰り返して、
    サブタスクを複数作成できます。

    4. をクリック

    ※ サブタスクには一覧のタイトルの横にマークがつきます。
    サブタスクもタスクと同じように編集できます。
    ※ サブタスクのタイトルをクリックして、タスク情報を開くと
    (親タスクのタイトル)」と、どのタスクのサブタスクなのかが確認できます。

  • ダッシュボード >プロジェクト

    ※ タスクコピーの方法は4通りあります。
    ※ 「タスクのコピー」ボックスでにチェックを入れると、タスクのチェックリストもコピーされます。チェックリストのコピー不要の場合は、チェックを外してください。

    方法1. 
    タスクをクリック >該当タスクのタイトルをクリック >をクリック >
    各必要事項を入力、確認 >をクリック
    ※ 保存後画面は自動的にリロードされます。コピーを確認したい場合は、もう一度検索から行なってください。

    方法2. 
    プロジェクト一覧をクリック >該当プロジェクトのタイトルをクリック >「タスク」をクリック >「タスクリスト」をクリック >該当タスクタイトルをクリック >をクリック >各必要事項を入力、確認 >をクリック

    方法3. 
    プロジェクト一覧をクリック >該当プロジェクトのタイトルをクリック >「タスク」をクリック >「タスクカンバン」をクリック >該当タスクタイトルをクリック >をクリック >各必要事項を入力、確認 >をクリック
    ※ 2. 3.の方法は、保存後画面は自動的にリロードされ、プロジェクトの「概観」が表示されます。コピーを確認したい場合は、もう一度タスクから、「タスクリスト」もしくは「タスクカンバン」をクリックし確認してください。

    方法4. 
    ガントチャートをクリック >該当タスクの横棒グラフをクリック >をクリック >各必要事項を入力、確認 >をクリック

  • ダッシュボード >プロジェクト >タスク >各タスク

    【タスクの「タスク01依存関係」とは】
    プロジェクトの各タスクは、「Aが終了しないとBの作業が開始できない」「Cが開始されないと、Dも開始できない」といった関係でつながっています。 このつながりは「依存関係」と呼ばれます。各タスク情報に、他のタスクとの依存関係を表示させることができます。

    1. 依存関係を表示したいタスクの、タイトルをクリック
    → 「タスク情報」のボックスが開きます。

    2. タスク02をクリック
    → タスク03タスク04を選択します。
    ※ 「ブロックされるタスク」:そのタスクが終了しないと、1.で選択したタスクが終了できない
    「ブロックするタスク」:そのタスクは、1.で選択したタスクが終了しないと、終了できない
    例)タスクBの「ブロックされるタスク」はタスクA
    =タスクAが終わらないと、タスクBも終われない
    タスクBの「ブロックするタスク」はタスクC
    =タスクBが終わらないと、タスクCも終われない

    3. タスク03タスク04にするタスクを選択 ※ 複数選択可

    4. タスク05をクリック
    → タスク06タスク07が表示されます。

  • ダッシュボード >プロジェクト >タスク

    1. コメントしたいタスクをクリック
    → タスク情報ボックスが開きます。

    2. タスク7「コメントを書く」にコメントを入力
    ※ 必要であれば、をクリックし、ファイルを添付してください。

    3. をクリック
    → コメントを通して情報の共有ができます。
    ※ コメントされたことを通知するようにも設定できます。詳しくは こちら をご覧ください。

    4. をクリック

  • ダッシュボード >プロジェクト >タスク

    タスクにコメントを受信すると、該当タスクのタイトルにタスク16が表示されます。
    ※ 新着コメントにのみ表示され、コメントを閲覧すると消えます。

  • ダッシュボード >プロジェクト >タスク

    ※ タスクコメントを投稿した際に、特定の人に通知することができる機能です。 設定>通知設定で設定が必要です。詳しくは こちら をご覧ください。

    1. コメントするタスクタイトルをクリック
    → タスク情報のボックスが開きます。

    2. 
    「コメントを書く」に半角@を入力
    → コメントを送信できるメンバーが複数いる場合、そのメンバー名が表示されます。
    ※ コメントの前に半角@を入力してください。

    3. コメントを送信するメンバー名をクリック
    ※ 送信するメンバーが複数いる場合は、手順2. 3.を繰り返してください。

    4. コメントを入力、及びファイルを添付
    ※ ファイルの添付は、 をクリックしてください。

    5.  をクリック

    6. をクリック