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ドキュメント

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞社内共有

1.　表示されたカテゴリーの中から、調べたい内容に該当するカテゴリーをクリック

2.　見たい記事をクリック
※　左側にカテゴリーの表示があります。ページを戻らずに別のカテゴリーを開くことができます。

【見たい記事がどのカテゴリーにあるのかわからない場合】

1.　検索ボックスにキーワードを入力
→　キーワードの含まれる記事がピックアップされます。

2.　見たい記事をクリック
※　左側にカテゴリーの表示があります。ページを戻らずに別のカテゴリーを開くことができます。

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞記事編集 (社内)

1.  をクリックし、タイトルを入力、カテゴリ－を選択、内容を入力
※　内容の書き方について、詳しくは こちら をご覧ください。
※　ファイルを添付をする場合は、をクリックし、ファイルを選択します。
※　添付されているファイルを削除する場合は、ファイルにカーソルを合わせると出てくる「×」をクリックして削除してください。
※　記事をすぐに使用しない場合や、使用を一時的に停止する場合は、の、◯停止中をクリックします。

2.　をクリック

3.　をクリック
→ 実際にはどのように表示されるか確認できます。

＊2022/12　文章更新

※　新規追加した記事がドキュメント閲覧用一覧で表示されない場合は、カテゴリーが「停止中」になっていないか、ご確認ください。

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞記事編集（社内）

※　この操作は、アクションボタン  からのみ可能です。
※　記事のタイトルをクリックすると、記事詳細ページへ移動します。

1.　編集したい記事の右端  をクリック

2.　　をクリック
→ 「記事編集（社内）」のページが開きます。

3.　タイトル、カテゴリー、内容に変更内容を入力
必要であれば　　からファイルを添付
※　添付されているファイルを削除する場合は、ファイルにカーソルを合わせると出てくる「×」をクリックして削除してください。
※　記事をすぐに使用しない場合や、使用を一時的に停止する場合は、の、◯停止中をクリックしてください。
※　文字編集機能については、こちらをご参照ください。

4. をクリック

5. をクリック
→実際にはどのように表示されるか確認できます。

＊2022/12　文章更新

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞記事編集（社内）

1.　削除したい記事の右端にある  をクリック

2.　 をクリック

※　削除を中止する場合は、画面右下に表示される　　の
「取り消し」をクリックしてください。削除がキャンセルされます。詳しくはこちらを
ご参照ください。

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞カテゴリー編集（社内）

1.　 をクリック
→ 「カテゴリー追加」のボックスが開きます。

2.　タイトル、詳細、順番、ステータスを入力
※　順番の設定方法について詳しくはこちら をご覧ください。
※　記事の使用を一旦停止したい場合は、の、◯停止中を
クリックしてください。

3.　をクリック

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞カテゴリー編集（社内）

1.　編集したいカテゴリーの右端にある  をクリック

2.　をクリック
→ 「カテゴリー編集（社内）」のページが開きます。

3.　タイトル、詳細、順番、ステータスの変更内容を入力
※　順番の設定方法について詳しくは こちら をご覧ください。
※　カテゴリーの使用を一旦停止したい場合は、の、◯停止中を
クリックしてください。

4.　をクリック

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞カテゴリー編集（社内）

※　カテゴリーを削除すると、カテゴリー内にある記事も削除されます。
1.　削除したいカテゴリーの右端にある  をクリック

2.　をクリック

※　削除を中止する場合は、画面右下に表示される　　の
「取り消し」をクリックしてください。削除がキャンセルされます。

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞クライアント共有

1.　表示されたカテゴリーの中から、調べたい内容に該当するカテゴリーをクリック

2.　見たい記事をクリック
※　左側にはカテゴリーが表示されています。ページを戻らずに別のカテゴリーを開くことができます。

【見たい記事がどのカテゴリーにあるのかわからない場合】
1.　検索ボックスにキーワードを入力
→　キーワードの含まれる記事がピックアップされます。

2.　見たい記事をクリック
※　左側にはカテゴリーが表示されています。ページを戻らずに別のカテゴリーを開くことができます。

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞記事編集（クライアント）

1.　をクリック

2.　タイトル、カテゴリー、内容を入力
ファイルを添付したい場合は、 をクリックして添付
※　添付されているファイルを削除する場合は、ファイルにカーソルを合わせると出てくる「×」をクリックして削除してください。
※　文字編集機能についてはこちらをご参照ください。
※　記事の使用を一旦停止したい場合は、の、◯停止中を
クリックしてください。

3.　をクリック

4.　をクリック
→　実際にはどのように表示されるか確認できます。

＊2022/12　文章更新

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞記事編集（クライアント）

※　この操作は編集ボタン  からのみ可能です。
※　記事のタイトルをクリックすると、記事詳細ページへ移動します。

1.　編集する記事の右端  をクリック

2.　 をクリック
→ 「記事編集（クライアント共有）」のページが開きます。

3.　タイトル、カテゴリー、内容に変更内容を入力
必要であれば  からファイルを添付
※　添付されているファイルを削除する場合は、ファイルにカーソルを合わせると出てくる「×」をクリックして削除してください。
※　記事の使用を一旦停止したい場合は、の、◯停止中をクリックしてください。
※　文字編集機能については、こちらをご参照ください。

4.　 をクリック

5.　をクリック
→　実際にはどのように表示されるか確認できます。

＊2022/12　文章更新

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞記事編集（クライアント）

1.　削除する記事の右端にある、 をクリック

2.　 をクリック
※　削除を中止する場合は、画面右下に表示される の
「取り消し」をクリックしてください。削除がキャンセルされます。
詳しくはこちらをご覧ください。

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞カテゴリー編集（クライアント）

1.　 をクリック
→ 「カテゴリー追加」のボックスが開きます。

2.　タイトル（必須）、順番、詳細、ステータスを入力
※　順番の設定方法について詳しくは こちら をご覧ください。
※　記事の使用を一旦停止したい場合は、の、◯停止中をクリックしてください。

3.　をクリック

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞カテゴリー編集（クライアント）

1.　編集したいカテゴリーの右端にある  をクリック

2.　 をクリック
→ 「カテゴリー編集（クライアント）」のページが開きます。

3.　タイトル、詳細、順番、ステータスの変更内容を入力
※　順番の設定方法について詳しくは こちら をご覧ください。
※　カテゴリーの使用を一旦停止したい場合は、の
◯停止中をクリックしてください。

4.　をクリック

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞カテゴリー編集（クライアント）

※　カテゴリーを削除すると、カテゴリー内にある記事も削除されます。

1.　削除したいカテゴリーの右端にある、　をクリック

2.　をクリック
※　削除を中止する場合は、画面右下に表示される　　の
「取り消し」をクリックしてください。削除がキャンセルされます。

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞記事編集（社内）/（クライアント）

【URLで画像を挿入する場合】
1.　画像をアップしたい記事の右端にあるをクリックし、をクリック
→　画像を挿入したい場所をクリックして、カーソルをもってきます。

2.　画面上メニューバーのをクリック

3.　アップしたい画像のURLを入力しをクリック
※　画像のURL取得方法については、こちら をご覧ください。

4.　画面右下のをクリックし終了

5.　をクリック
→　実際にはどのように表示されるか確認できます。

【PC内に保存してある画像を挿入したい場合】
1.　をクリック
→　挿入したい画像を選択します。

2.　をクリック
→　記事の一番下に画像が挿入されます。この方法で記事の途中に挿入することはできません。
※　添付されている画像ファイルを削除する場合は、ファイル情報右端の「✖︎」をクリックして
削除してください。

3.　画面右下のをクリック

4.　をクリック
→　実際にはどのように表示されるか確認できます。

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞記事編集（社内）/（クライアント）

【URLで動画を挿入する場合】
1.　動画をアップしたい記事の右端にあるをクリックし、をクリック
→　動画を挿入したい場所をクリックして、カーソルをもってきます。

2.　画面上メニューバーのをクリック

3.　挿入したい動画のURLを入力（YouTube, Instagramなど）

4.　画面右下のをクリック

5.　をクリック
→　実際にはどのように表示されるか確認できます。

【PC内に保存してある動画を挿入したい場合】
1.　 をクリック
→　挿入したい動画を選択します。

2.　をクリック
→　記事の一番下に動画が挿入されます。この方法で記事の途中に挿入することはできません。
※　添付されている画像ファイルを削除する場合は、ファイル情報右端の「✖︎」をクリックして削除してください。

3.　画面右下のをクリック

4.　をクリック
→　実際にはどのように表示されるか確認できます。

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞カテゴリー編集（社内）/（クライアント）
※ 「順番」を設定すると、「社内共有」又は「クライアント共有」でカテゴリーの並ぶ順番を
設定できます。

【「カテゴリー追加」から、カテゴリーを新規追加する時に、「順番」を設定】
※ 「順番」の設定は必須ではない為、未設定のまま新規カテゴリーを保存することができます。
その場合は、そのカテゴリーの「順番」は自動的に”０”となり、「ドキュメント」では一番上に
表示されます。

【一度設定された「順番」を変更する場合】
1.　そのカテゴリーの右端にある　　をクリック
2.　　をクリック
3. 「カテゴリー編集」のボックスで、「順番」の数字を変更
4.　をクリック

※　複数の記事に同じ「順番」を設定できます。
例えば、「社内共有」の一番上に表示させたい記事が複数ある場合、
それらの記事の「順番」を”０”で揃えるか、もしくは、”１”で揃えます。

ダッシュボード　＞ドキュメント

・　社内共有　→　社内（チームメンバー）専用です。
・　クライアント共有　→　クライアントアカウントにもシェアされます。

※　チームメンバーは、社内共有、クライアント共有共に閲覧できます。
クライアントアカウントでは、クライアント共有のみ閲覧できます。
（クライアントのサイドメニューにはクライアント共有のみ表示）
アクセス権限のあるチームメンバーは、社内共有、クライアント共有、共に内容の追加・編集・削除ができます。（メンバーのアクセス権限有無については、設定＞アクセス権限＞役割　で確認
できます。）

ダッシュボード　＞ドキュメント　＞記事編集（社内）/（クライアント）

記事編集について

ステータス、　の　　をクリック
→　　をクリックすると、チェックが入ります。
・ 「停止中」は、その記事を閲覧できないようにします。削除はされません。
・ 「停止中」になると、閲覧用のカテゴリーの中からその記事が表示されなくなります。
・ 「停止中」だった記事を「使用中」に戻すと、閲覧用の元のカテゴリーにその記事が
表示されるようになります。

※　 の選択は、
「記事追加」で、新規追加する時に選択しておくことも、
後から をクリックし、「記事編集」から変更することもできます。

※　カテゴリーが「停止中」でも、「記事追加」でカテゴリー選択に表示されます。
記事が「使用中」であっても、カテゴリーが「停止中」のままの場合、
ドキュメント閲覧用の一覧では表示されませんので、ご注意ください。

ダッシュボード　＞ドキュメント＞カテゴリー編集（社内）/（クライアント）

カテゴリー編集について

ステータス、　の　　をクリック
→　　をクリックすると、チェックが入ります。
・ 「停止中」は、そのカテゴリーを閲覧できないようにします。削除はされません。
（編集権のあるアカウント内では「停止中」と表示されます）
・ 「停止中」になると、ドキュメント閲覧用の一覧から、カテゴリーごと（そのカテゴリーに
含まれている記事全て）表示されなくなります。
・ 「停止中」だったカテゴリーを「使用中」に戻すと、ドキュメント閲覧用の一覧に、
カテゴリーごと（そのカテゴリーに含まれている記事全て）表示されるようになります。

※　　の選択は、
「カテゴリーを追加」で、新規追加する時に選択しておくことも、
後から をクリックし、「カテゴリー編集」から変更することもできます。

※　カテゴリーが「停止中」でも、「記事追加」でカテゴリー選択に表示されます。
記事が「使用中」であっても、カテゴリーが「停止中」のままの場合、ドキュメント閲覧用の一覧
では表示されませんので、ご注意ください。