コラボレーションシステムのテレワンプラス|
メッセージ
メッセージ 作成、送信
ダッシュボード >メッセージ
1. をクリック
2. 「To」のプルダウンの中から送信先の相手を選択
3. タイトル を入力
4. メッセージ内容を入力
5. 必要であれば、「ファイルアップロード」ボタンから添付ファイルを挿入
※ 添付したファイルを削除する場合は、ファイル情報右端の「✖︎」をクリックしてください。6. をクリック
※ 「To」のプルダウン内に表示される相手は、初期状態ではチームメンバーのみとなっています。
設定 >クライアント設定 >クライアント権限で、クライアントとメッセージのやり取りができるように設定したメンバーにのみ、「To」にクライアントが追加されます。操作方法はこちらをご覧ください。メッセージ 内容を見る
ダッシュボード >メッセージ
※ この時点で表示されているのは、直近の受信メッセージです。
1. 見たいメッセージのタイトルをクリック
→ 画面右側の表示が、そのメッセージの内容に切替ります。2. 添付ファイルの画像をクリック
→ ファイルのプレビューが見れます。
※ プレビューを閉じるには、プレビュー画面右上の 「✖️」をクリックしてください。3. 添付ファイル画像右下の「ダウンロード」をクリック
→ ファイルがダウンロードされます。メッセージ 受信したメッセージに返信
ダッシュボード >メッセージ >受信ボックス
1. 受信ボックスに届いたメールから、返信したいメッセージを選ぶ
2. 「返信を書く」に本文を入力
3. ファイルをアップロードする場合はをクリックして添付
※ 添付したファイルを削除する場合は、ファイル情報右端の 「✖︎」 をクリックしてください。4. をクリック
メッセージ 検索
ダッシュボード >メッセージ
1. 「受信ボックス」のメッセージを検索する場合は「受信ボックス」をクリック
「送信ボックス」のメッセージを検索する場合は、「送信ボックス」をクリック
※ 「受信ボックス」が青色表示 の場合は、受信ボックスが開いている状態です。
「送信ボックス」が青色表示 の場合は、送信ボックスが開いている状態です。2. 検索ボックスに、検索したいメッセージの、送受信者、タイトル、日時のいずれかに関するワードを入力
メッセージ 削除
ダッシュボード >メッセージ
1. 削除したいメッセージのタイトルをクリック
2. 表示されたメッセージの日時の下にあるをクリック
3. をクリック
※ そのメッセージの添付ファイル、返信も一緒に削除されます。
※ 自身のメッセージボックスからメッセージが削除されます。他のメンバーのメッセージボックスに影響はありません。メッセージ CC、BCCで送信する
ダッシュボード >メッセージ
※「CC」はカーボンコピー(Carbon Copy)、「BCC」はブラインドカーボンコピー(Blind Carbon Copy)の略です。これらは、同じメッセージを複数の宛先へ送信するときに使用します。
「CC」:主な送り先(To)に、同じメッセージを他へも送信したことや、誰へ送信したのか(送り先)を知られても良い場合に使用します。
CCの人のメッセージにも、Toの宛先が表示されます。BCCの宛先は表示されません。「BCC」:主な送り先(To)に、同じメッセージを他へも送信したことや、誰へ送信したのか(送り先)を知られたくない場合に使用します。
BCCの人のメッセージには、To/CC両方の宛先が表示されます。1. をクリック
→ 「メッセージ送信」ボックスが開きます。2. To. をクリック
→ プルダウン(選択肢一覧)からメールの主な送り先を選択します。3. をクリック
→ プルダウンから、「To」の人へ知られても良い送り先を選択します。4. をクリック
→ プルダウンから、「To」の人へ知られたくない送り先選択します。
※ CC/BCCで、外部メール(テレワンプラスを利用していないメールアドレス)を使用する場合についてはこちらをご覧ください。5. タイトル、メッセージを入力(必要であればファイルをアップロード)
6. をクリック
メッセージ CC、BCCに外部メールを設定する
ダッシュボード >メッセージ
※ CC/BCC は、同じメールを複数の宛先へ送信するときに使用します。CC/BCC の違いについては、こちらをご覧ください。
※ 外部メールへCC/BCC でメッセージを送信する場合は、通知設定の「新規メッセージ送信済」の「メール通知」と「受信者」が になっていることを確認してください。になっていない場合は、外部メールへメッセージが送信されません。
1. をクリック
→ 「メッセージ送信」ボックスが開きます。2. To. をクリック
→ プルダウン(選択肢一覧)からメールの主な送り先を選択します。3. をクリック
4. 「To」の人へ知られても良い送り先を、直接手入力し、enterキーを押す
5. をクリック
6. 「To」の人へ知られたくない送り先を、直接手入力し、enterキーを押す
※ 入力したアドレスを削除もしくは訂正したい場合は、アドレス左横の「✖︎」をクリックすると、元のアドレスが削除されます。訂正の場合は、正しいアドレスを入力し直してください。7. タイトル、メッセージを入力(必要であればファイルをアップロード)
※ 添付したファイルを削除する場合は、ファイル情報右端の「✖︎」をクリックしてください。8. をクリック
※ 外部メールからの返信はテレワンプラスのメッセージでは受信されません。
※ 外部メールからの返信はお使いのEメールの受信ボックスでご確認ください。