コラボレーションシステムのテレワンプラス|
使えると便利
表示件数 表示形式 ↑↓機能について
各一覧の、表示件数 表示形式 並び替え機能
・ 表示件数をクリック
→ こちらから表示する件数を10、25、50、100件、全て(All)から選択できます。・ 表示形式をクリック
→ 各一覧に合わせて、非表示にできる項目が表示されます。非表示にしたい項目をクリックすると、一覧からその項目が消えます。
もう一度クリックすると選択がリセットされ、一覧にその項目が表示されます。
※ 例えば、プロジェクト一覧の表示形式をクリックすると、こちらが表示されます。
・ 並べ替え をクリック
※ 例:数字表示の項目の↑↓ → 数の小さい順、大きい順に並び替え
名称表示の項目の↑↓ → 数字、英語ABC順、日本語(カタカナ含む)にまとまって並び替え
年月日表示の項目の↑↓ → 日付順に並び替え※ 一覧の内容によって項目名称や内容が異なりますが、いずれの場合も、 で項目内容に添った並べ替えができます。
ラベルと検索ボックス
一覧表で、ラベルをクリックすると、ラベルのワードが検索ボックスに入り、
そのラベルのワードで検索がかかります。※ ラベルのあるメニュー例
・プロジェクト一覧
・タスク
・お問合せ管理一覧設定 希望別おすすめ クライアント権限
① クライアントにはほとんど詳しいことは知らせたくない
チェック項目4 「 」で、
クライアントに非表示するメニューを選択する
チェック項目5〜20 のチェックを全て外す
※ 動画で設定しているのはこちらのパターンです。② クライアントにはしっかりプロジェクトの進捗を見せたい
チェック項目5〜20 のチェックを全て入れる③ クライアントの要望は受け取れるようにしたいが、こちらの進捗は見せたくない
チェック項目5、6、8、9、12、20 のチェックを外す
設定 希望別おすすめ 役割設定
ダッシュボード >設定 >アクセス権限 >役割
※ 役割の作成については、こちらをご覧ください。
設定の例
① 経理
1.プロジェクト許可をセットする
→ チェックをいれる項目はなし
以下チェックを入れる項目一覧
2.チームメンバーの許可設定
(2)チームメンバーの連絡先を閲覧できる
3.スケージュール共有を設定する
□スケジュール共有をできなくする
4.スケージュールに確定された休暇を表示する
□スケジュールに確定された休暇を表示する
5.チームメンバーの休暇を管理できる
○いいえ
6.チームメンバーのタイムカードを管理できる
○いいえ
7.チームメンバーのプロジェクトタイムカードを管理できる
○いいえ
8.請求書にアクセスできる
○はい
9.見積書にアクセスできる
○はい
10出費にアクセスできる
○はい
11.クライアント情報にアクセスできる
○いいえ
12.お問合せ管理にアクセスできる
○いいえ
13.お知らせを管理できる
○いいえ
14.ヘルプを知識ベースを管理できる
○いいえ② 一般事務
1.プロジェクト許可をセットする
チェック不要な項目
(10)割り当てられたタスクのみを閲覧することができる
チェックを入れる項目
(1)〜(9)、(11)〜(14)
以下チェックを入れる項目一覧(参考)
⒉チームメンバーの許可設定
(2)チームメンバーの連絡先を閲覧できる
4.スケージュールに確定された休暇を表示する
□スケジュールに確定された休暇を表示する
5.チームメンバーの休暇を管理できる
○いいえ
6.チームメンバーのタイムカードを管理できる
○いいえ
7.チームメンバーのプロジェクトタイムカードを管理できる
○はい、すべてのメンバーです。
8.請求書にアクセスできる
○いいえ
9.見積書にアクセスできる
○いいえ
10.出費にアクセスできる
○いいえ
11.クライアント情報にアクセスできる
○はい
12.お問合せ管理にアクセスできる
○はい
13.お知らせを管理できる
○はい
14.ヘルプと知識ベースを管理できる
○はい
※ 3.スケジュール許可を設定する
□スケジュール共有をできなくする
→ チェック不要③ チームリーダー
1.プロジェクト許可をセットする
チェック不要な項目
(10)割り当てられたタスクのみを閲覧することができる
チェックを入れる項目
(1)〜(9)、(11)〜(14)
以下チェックを入れる項目一覧
2.チームメンバーの許可設定
(2)チームメンバーの連絡先を閲覧できる
4.スケージュールに確定された休暇を表示する
□スケジュールに確定された休暇を表示する
5.チームメンバーの休暇を管理できる
○はい、すべてのメンバーです。
6.チームメンバーのタイムカードを管理できる
○はい、すべてのメンバーです。
7.チームメンバーのプロジェクトタイムカードを管理できる
○はい、すべてのメンバーです。
8.請求書にアクセスできる
○はい
9.見積書にアクセスできる
○はい
10.出費にアクセスできる
○はい
11.クライアント情報にアクセスできる
○はい
12.お問合せ管理にアクセスできる
○はい
13.お知らせを管理できる
○はい
14.ヘルプを知識ベースを管理できる
○はい
※ 3.スケジュール許可を設定する
□スケジュール共有をできなくする
→ チェック不要見積書&請求書 行追加のアイテムの探し方
※ プルダウン(選択肢一覧)で表示されるアイテムは、10アイテムまでです。
登録されているのに、プルダウンで表示されない項目は、
1. 検索ボックス に直接キーワードを入力
→ 該当アイテムが検索されます。2. 該当アイテム名をクリック
→ 見積書(請求書)詳細に追加されます。サイドメニューから設定を消してしまった!
【まだ設定のページを開いている場合
(設定のページからまだ他のメニューページへ移動していない場合)】
1. アプリ設定>サイドメニュー を開く2. をクリック
→ サイドメニューがカスタマイズされる前の元の状態に戻ります。サイドメニューをカスタマイズする場合は、サイドメニュー作成をもう一度初めから行なってください。【既に設定のページから別のページへ移動している場合】
1. ヘッダー>名前>マイプロフィール>サイドメニュー を開く2. 利用可能なメニュー項目から「設定」の項目をドラッグ&ドロップ
※ サイドメニューのボックスに移動させてください。
(ドラッグ&ドロップ:移動させる項目にマウスのカーソルを合わせ、
左クリックしたまま、目的の位置までカーソルを動かし、左クリックの指を離す)3. をクリック
4. サイドメニューの「設定」から、アプリ設定>サイドメニュー を開く
5. をクリック
→ サイドメニューがカスタマイズされる前の元の状態に戻ります。サイドメニューをカスタマイズする場合は、サイドメニュー作成をもう一度初めから行なってください。お客さんに、掲示板のように情報伝達したい
ダッシュボード >お知らせ
※お知らせ機能を使って、掲示板のようにお客さんに情報を伝えることができます。
1. をクリック2. タイトル、お知らせの内容、開始日、終了日を入力
3. シェアする人を選択
→ クライアント全員、もしくは特定のクライアントを選択します。特定のクライアントは複数選択できます。4. をクリック
→ シェアする人で選択したクライアントの、ダッシュボードにお知らせが表示されます。クライアントとデータファイルの受け渡し(共有)がしたい
クライアントとのデータファイルの受け渡し(共有)は、
クライアント>ファイル から行えます。
こちらのマニュアル動画をご覧ください。タスクの応用的使い方 同じ日のタスクでも時間を入れて差別化
タスクの「詳細」に時間を入れることで、同じ日付のタスクでも差別化することができます。以下のマニュアル動画をご参照ください。
見積書・請求書作成時、IDを変更したい
ダッシュボード >見積書(請求書) >見積書一覧(請求書一覧)
〇 見積書・請求書作成時、IDを変更する
1. をクリック
2. ID に、設定したい数字を入力します。
※ IDの項目は、自動入力されています。
※ IDは、数字のみの入力が可能です。数字以外のものを入れるとエラーになります。
※ 自動入力のIDより大きな数字にのみ変更可能です。
※ IDの数字を変更すると、それ以降の自動入力IDが変更した数字の続きから生成されます。
(例)50→100に変更、その次に作成される請求書のIDは101
*2023/5 文章更新